车辆油卡管理制度

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财务部管理手册



编号 版号

FA—05 2014/A 第 1共 2页

车辆油卡管理制度 页码

1. 目的：为规范公司（包括各成员酒店）办公及业务车辆加油卡的管理,本着“严格管理、

节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的为控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率,确保车辆的出行安全,特制定本制度。 2. 适用范围：本制度适用于公司及各成员酒店所属办公及业务车辆的管理。 3. 职责：

3.1 行政办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆平均

消耗燃油费由车辆管理人员将油卡进行充值分配，并将车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.2 财务部负责车辆加油费用的审核。 4. 车辆加油卡管理

4.1 公司所有车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆

车号。

4.2 公司所有车辆严禁现金加油,如遇特殊情况需现金加油，需部门负责人、财务负责

人、总经理审批，并报车辆管理部门备案。

4.3 车辆加油卡办理后，车辆管理部门应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月核对。

油卡一经备案,不允许变更。如遇到特殊情况，例如油卡损坏或丢失，不能正常加油时，应报车辆管理部门及时补办。

4.4 执行一车一卡、一车一表，车辆管理部门在申请充值时,应将每辆车的《车辆加油

分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗等完整信息。

5. 充值申请流程

5.1 车辆管理部门应实时了解车辆油卡的使用情况，在每月15号对每辆车的里程数及

油卡余额进行统计。按照行驶里程数及余额计算每个车辆油耗。


车辆加油卡分配表





















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5.2 车辆管理部门做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用

申请单》，经部门负责人签字审批后，上报财务负责人、总经理审批后,凭《费用申请单》申请汇款到中石化指定账户。

5.3 经查中石化公司收到汇款后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分

配表》分配，并收取发票。

5.4 车辆管理人员及时以发票及车辆加油记录单填写《费用报销单》，完成审批流程后

进行冲帐.

6. 附件:

《车辆加油卡分配表》

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