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文件排版规范
为规范公司文件的统一格式,制定本规定。公司所有文件、通知均按本规范排版。
1.标题:主标题为二号宋体(加粗,居中),序号使用文字一、二、三、„„,二级标题用三号宋体(加粗),序号使用阿拉伯数字1.2.3.„„,三级标题为宋体四号(加粗),序号使用圆括号加阿拉伯数字(1)(2)(3)。四号标题可使用英文字母a.b.c„„,行距为固定行距20或单倍行距。
2.正文:首行缩进2个字符,字体为宋体,字号四号,固定行距20或单倍行距。
3.印刷:未作特殊说明文件中图文的颜色均为黑色,文件纸张如无特殊要求统一采用国际标准A4型,单面印刷。
4.落款:页眉加上公司LOGO(有模板),页脚加“第几页,共几页”居中对齐,字体为宋体小四,单倍行距。
5.其他:如对外公文或上报的材料文件,根据对方要求格式排版! 6.所有文件均需保留电子档,如有要求还需纸质档电子档及纸质档必须在规定时间上交致规定地点。
7.公司的制度、决议等不需要其它部门修改的文件,下发部门可转换为PDF格式文件后再下发至相关部门。
此上述文件要求均已Word、EXCEL文档为标准。
企管部
2012年14月
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