几种公文格式

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一、决定

第一、标题。写明发文机关名称、事由及文种。

第二、正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求，发出号召或说明有关事项。 第三、发文机关名称及日期。

二、通知

第一、标题。写明发文机关名称、事由及文种（颁发、转发、印发、批转等）。 第二、主送机关 第三、正文

第四、发文机关与日期

三、通报

第一、标题。写明发文机关表彰或批评的对象与事实性质以及文种。 第二、主送机关。（不言自明的也可省去） 第三、正文 用客观实在的典型案例说明问题 第四、发文机关与成文日期

四、批复

第一、标题。发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中表明“同意”“批准”与否 第二、主送机关。一般为报送请示的机关。 第三、正文

第四、发文机关与成文日期

五、请示

第一、标题。写明发文机关名称、事由和文种 第二、主送机关 第三、正文

第四、发文机关与成文日期

六、函

第一、标题。发文机关名城、事由与文种。（函或复函） 第二、主送机关

第三、正文 特别函告，请即函复 第四、制发机关与成文日期

七、会议纪要

第一、标题。会议名城与文种

第二、成文日期。用圆括号写在标题下发 第三、正文

报告中不加带呈请事项。如结尾有建议的报告。要写“以上意见，如无不妥，请批转执行。”


标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或主管领导人。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

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