公司办公用品管理制度

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公司办公用品管理制度

一、总则

1、各部门在使用办公用品时，要发扬勤俭节约的精神，防止乱 扔垃圾、假

商自用或挪用。

2、各部门要有计划地采购办公用品。例如，由于工作需要而临 时采购仅限

于紧急情况。

3、员工应爱护公共办公用品，如发现机器出现故障，应及时向 行政部报

告。

4、行政部负责对各部门使用的办公用品进行监督管理，发现浪 费行为及

时制止，并按办公用品实际成本扣发当事人。

二、预算

1、每个月20日，各部门需将下个月部门所需的日常办公用品预 算报表提

交给前台。

2、前台汇总各部门的预算，列入行政部下个月的预算。预算将 于25日上

报财务部，经总统审核通过后执行。

三、采购规定

1、本公司采购采用招标方式。公司通过对多家办公用品供应商 的比较，根

据质优价廉的原则，选择性价比最好的一家，确定供应商 名单，明确哪些办公用品由哪些供应商提供，并必须签订正式的购销 合同，以保障双方利益。

2、对于金额较大的采购合同，公司临时组成采购团队进行合同

谈判，严禁一人操作。




3、日常办公用品由前台按照预算向公司指定的办公用品供应商

采购。

4、电子办公用品由网络管理按照预算向公司指定的供应商采购。 5、各部门偶尔使用的极为特殊的办公用品的采购，应由行政部 的采购专

员进行。在特殊情况下，经人力资源与行政总监批准后，可 由各部门进行采购。

四、入库规定

1、办公用品由前台保管，所有采购的办公用品均存放在前台。

2、对前台订购的办公用品，由供应商填写入库表办理入库手续， 由前台整

理入库办公用品。

3、非在前台采购的办公用品，采购商需在前台填写《入库单》 办理入库手

续，由前台整理入库办公用品Q

五、收货规则

1、办公用品分为耐用品和消耗品。

2、耐用的办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件 夹、笔筒、

打孔机、剪刀、裁纸刀、尺子、拉钉器等。

3、新员工上班时，按标准发放耐用办公用品。原则上，它们不 会得到补

充。如果它们损坏或损坏，需要更换，则必须更换新的Q新 员工领取时应在《新员工办公用品清单》上签字。

4、消耗性办公用品包括:打印纸、墨盒、墨粉、墨盒、CD、墨水、 装订夹、

白板笔。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、记事本、双面胶、 透明胶、胶水、订书钉、回形针、橡皮、涂改液、信纸。

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