公文写作基础写作指导

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公文写作基础写作指导

公文写作基础写作指导

一、有用性



俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型：有用语言和文

学语言。有用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区分，外表

看起来是一种语言，但它们事实上是功能完全不同的两种语言。有用语

言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平常养成

的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的留意。而文

学语言不限于传达词语的词典意义，它是对有用语言进行“扭曲”、“变

形”、“施加暴力”后“反常化”了的'语言。之所以要实行反常化的

手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、

流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。对此，

着名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话： 那种被称为艺术

的东西之存在，就是为了唤回人对生活的感受，使人感觉事物，使石头作为石头被感受。艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象，而不

是作为认知提供出来;艺术和程序是事物的“反常化”程序，和予以其

冗杂形式的程序，它增加了感受的难度和时延，因为艺术中的接受过

程是以自身为目的，所以它理应延长;艺术是一种体验事物创造之方式，

而被创造物在艺术中已无足轻重。什克洛夫斯基：《关于散文理论》，

苏联作家出版社1984年版，第15页。

我们摘引这段话的目的是为了更好地认识有用语言。假如说文学

语言是表现感觉的语言，那么有用语言是表达认知的语言。必需分清

了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。

二、规范性

公文语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上，公文语言

严格遵照其词典意义;在造句上，公文语言严格遵循语法规则;在修辞

上，公文语言只适当运用比方、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞

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格，而对夸张、通感、示意等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致，不无害，大家情愿袭用，有意标新立异，反而不伦不类。因此，在公文中常常能见到一些文言词语，它们已经自然地与现代汉语融为一体。会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智。可以说，规范性是公文这是公文语言模式性的表现之一，缺乏为怪。 能够得到有效贯彻和落实和保障。

三、模式性

在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必需使用。模式化语言对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。

公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适合这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”这一说法，假如换用别的语言来表达，无论怎样努力都不行能这样简炼明白。

公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，在我国世代相袭，已不知用了多少年。这样的套语有益

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