《岗位说明书》编写工作规范要求

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《岗位说明书》修改内容



1、根据公司体系整合办管理体系要求，《岗位说明书》字体、字号、格式、页边距等文档，按规定格式（每岗位2页）修改；各单位编写文件编号和岗位代码应从002开始。(001应为本部门正职)

2、高级主管/高级工程师、主管/主管工程师、主办/助理工程师，这些新增设的专业技术岗位，应编写《岗位说明书》。

3、同一岗位，如业务员，具体分工不同。在编写说明书时应分开编写，如：编写为业务员1、业务员2。

4、部门副职直接上级为该部门正职。

5、岗位工作内容编写粗细不均，权责、时限较混乱。

（1）、管理岗位由于工作分管的面比较宽，编写工作内容时可以略粗些，但也应该将本部门的主要职责全部包含；

（2）专业技术岗位因面对的就是具体工作，所以必须详细，不能简略。 可以纵向分解部门的具体任务到岗位，横向解剖各项任务的具体流程，从而就能清楚岗位在其中所承担的作用，那么岗位职责便可很快制定，而且是实用和实在的。从而避免职责打架和发生扯皮推诿现象；

（3）一项工作，可分为负责、主要负责、具体负责、协助、参与不同程度的权限；时限可分为日常性、常务性、阶段性、临时性、突发性不同等级。不可以五花八门，随心所欲乱起，从而引起混乱。

6、本岗位工作业绩考核指标和标准不具体，多是泛泛而谈，不具有可操作性。

（1）每个岗位都有了明确的工作内容和工作关系后，应制定切实可行的部门内部量化的考核标准，凭感觉的考核没有说服力，而且容易造成矛盾。

（2）岗位工作业绩考核指标和标准的制定尽量由主管领导亲自进行，使考核指标更全面，考核标准更统一，能够更好的促进本部门工作的开展。

7、机关处室及附属单位岗位说明书中，岗位名称及岗位数要与西安石化人[2006]129号文件内容一致。各直属车间岗位说明书岗位名称及岗位数要与西安石化人[2005]86号文件中“按技能等级要求定员”的岗位名称一致。

8、《岗位说明书》中“本岗位任职资格”中涉及的学历、专业、经验、职业技术资格要与公司内部网上人力资源处页面综合栏上提供的《岗位任职要求》相一致。

9、明确本部门岗位说明书编写负责人，修改完善完成时间（11月10日前）。 10、修改完善后的电子版及书面打印各一份报人力资源处。


二○○六年十一月二日

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