项目的实施方案介绍

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KPMG&SIECC 汤：

项目启动会议 KPMG：

介绍城市信息化决策咨询服务系统的一个项目方案介绍

1. 总体介绍，范围、方法论以及时间安排和信息收集，前期需要大家做一些准备工作，给

大家清晰项目的定位。

2. 今后的几天会一起合作工作。正式工作在国庆之后开始，现在只是准备工作。定出具体

的协调人，以后可以协调。 韩：

 项目的实施方案介绍

包括核心部分：规划、设计、实施、跟踪、维护，分两个阶段，本期主要集中与规划和设计，项目管理强调日常项目的工作方式，知识管理会在一定时间内与大家交流一些知识，为SIECC今后的工作服务。

SIECC未来的业务模式，最近两天收集了一些类似SIECC工作的咨询公司的信息。当然其中很多和SIECC并不相同。

报告包括了现有业务的分析和未来的设计：包括产品服务组合规划，未来客户定位研究与规划，未来产品与服务主要交付方式设计，中心战略联盟合作伙伴选择的条件与目标，未来主要业务模式实施的工作步骤。

未来流程的设计，首先对SIECC进行绘制流程的培训，比较定义的与核心系统相关的管理流程，如系统管理等。流程设计方法主要是了解现有流程等，流程框架设计，流程图绘制等。知识管理的大体方案

知识管理包括战略人员技术等多方面，首先是认知，我们提供有关的管理培训，有几个具体的议题，包括知识地图，未来知识的分类方法，基于最后的使用方便。规划设计，实施阶段都有许多的工作需要完成。知识管理分类报告，包括与信息相关的知识组织权限分类等。 信息系统构建工作：最终要满足用户的满意，还有中心内部的员工和专家的使用方便性和高效性。

与知识门户相关的学习和开发，协调工作，讨论区，目录等等。要明确开发设计时最终的对向是什么？交付品包括培训，规划的报告，业务功能需求分析报告，系统框架建议，软硬件产品的比较及选择建议。专家在中心1－2星期与大家一起工作。

 时间节点

 项目管理文档：访谈纪要，会议纪要，项目进步报告，项目滚动计划，已获取的资

料清单，会议申请函，资料需求单，项目验收书，项目管理章程和工作方法

资料管理人员，小组负责人员，小组组成成员等要明确好，便于工作的顺利进行。 相关文件缩略语等的规定

项目考核机制，为双方都有一定的压力。

项目培训机制，培训目的与操作方式，培训资料与交付品的所有权共同支配。 转变促成机制，在项目组中使用，是软性管理技术，是与考核、激励相结合的。 验收机制，以合同验收过程为主。 KPMG：

需要准备的资料清单 访谈的要求，清单

看一下项目管理的文档，进行修改

人员安排的确定，每个小组开始准备需要准备的问题


汤：

1．项目的管理非常重要，这是前提，现在从我们目前看，大概确定了人员的具体范围，但是具体分工还需要讨论。

2．工作规范和工作要求有一些内容需要进一步协商，牵涉到文化和体例的问题。 3．确定一个办公地点

4．局域网上建立共享文件夹，如何组织材料和目录 以上这些都是前期工作。

部门访谈的内容的确定，这个具体访谈的对象，方式怎么样都需要具体协商。这些工作可能在30号之前完成。在8号以后就开始具体工作。

KPMG方面具体的安排都是由韩负责。

汤：30号以前的工作比较确定，8号以后的工作要根据具体的项目进度来调整。

孙：第一件的工作要copy所有计算机上的内容，第二是中心的内部有很多事情都没有做充分的考虑，由领导把安排做好。今天需要沟通的事情还有一些什么？如果没有先结束今天的工作，确定下次沟通的时间。 KPMG：

合同这边我这边来负责，工作安排由韩来负责，两条线走，没有冲突。下次一定是在30日之前，我们这里比较灵活，会后讨论一下电话确定具体的时间。星期六或者星期天比较好。 韩：定在星期六下午，主要是国庆以后的工作安排问题。正式进入是8号以后开始。

汤：星期六下午开会之前，星期五核心工作人员碰一次，决定星期六下午具体的会议内容，确定框架内容。

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