Office的基础知识

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Office的基础知识

一、 OFFICE的组成：

OFFICE是由美国Microsoft（微软）公司所开发的一套办公软件，也是现在办公室文

件管理最常用的软件。

它主要包含：1、Microsoft Word„„„„„„文字处理

2、Microsoft Excel„„„„„„电子表格

3、Microsoft PowerPoint„„„„„„幻灯片制作 4、Microsoft Outlook„„„„„„收发电子邮件 5、Microsoft Access„„„„„„数据库

6、Microsoft FrontPage„„„„„„网页设计

二、OFFICE程序的启动与退出：

1、启动：Ａ、开始→程序→选一个Office应用程序

Ｂ、双击桌面上的Office图标

这是快捷键，需同时按

２、退出：

住使用的，也可先按

Ａ、单击“文件”→“退出”。

Alt再按F4

Ｂ、单击窗口右上角的“关闭”按钮。 Ｃ、Ａlt＋Ｆ４

三、窗口界面认识

１、标题栏：说明当前窗口的名称和窗口的操作按钮（最小化，还原／最大化，关闭）

２、菜单栏：说明Office程序的全部功能，一般有“文件”、“编辑”、“视图”、“格式”、“插入”、“工具”等几个菜单。

注：灰色的表示暂时不可使用，黑色表示可以使用。 ３、工具栏：是菜单命令的快捷方式。（常用 格式 绘图等）

打开／关闭：单击“视图”→“工具栏”→其中打“√”的说明此工具栏已打开。

４、滚动条：（水平／垂直）显示／隐藏：工具→选项→视图 ５、标尺（水平／垂直）视图菜单

小提示：如果文档已经保存过了，以四、文件操作

后保存时就不会出现对话框了，但会１、保存文件：Ctrl＋Ｓ Save

以当前状态保存！ 文件→保存→输入文件名→保存

所以我们平时要边做边保存！！ ２、打开文件：Ctrl＋Ｏ Open

防止发生停电等意外„„ 文件→打开→选择文件→打开

３、新建文件：Ctrl＋N New 文件→新建空文档→确定

五、录入文字

1单击任务栏右端的输入法图标 2、输入文字，敲“ENTER”键分段

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