平顶山学院学生会文档格式

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平顶山学院学生会各部门上交材料

格式规范



为便于各部门上交材料的统一上交、整理、归档和装盒，现对各部门上交材料的文档格式（原始材料除外）提出具体规范如下：

一、封皮格式

（一）封皮需附有平顶山学院标头 （二）文件名称

宋体，居中，小一

（三）落款

宋体 四号 右下方对齐。 注：附件有封皮样本。

二、正文文件标题与结构层次标题的字体、字号 （一）文件标题

居中，宋体，三号，加粗。标题下空一行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。副标题用小三号楷体字。

（二）各级结构层次标题

一级标题：黑体，四号，不加粗；编号为“一、”，“二、”，…。 二级标题：楷体GB_2312，四号，不加粗；编号为“(一)”，“(二)”，…。

其中，一、二级标题一般应独立成行，句尾不加标点。各级标题是否独立成行，视段落内容、长短而定，原则是力求协调、美观、大方。



三、正文内容的字体、字号 仿宋GB_2312, 四号，不加粗。 四、段落


首行缩进2字符。行间距：固定值24磅；段前、段后为0行。 五、落款

在正文右下方空一行署成文部门全称（仿宋GB_2312, 四号，加粗）（如：“**学院团总支**部”），在下一行相应处用阿拉伯数字标识成文日期（例如：“日期：2012年5月6日”）。

六、页码

统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面无页码。 七、用纸幅面规格

国际标准A4型（210 mm×297 mm）。 八、印刷和装订要求

单面印刷，左侧装订。要求不掉页，印刷清晰，页面美观，装订整齐。



平顶山学院学生会办公室

2012年9月11日

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