会议纪要与会议记录的区别是

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会议纪要与会议记录的区别是

一、概念 〔一〕会议纪要

会议纪要，是在会议宗旨的指导下，依据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的，它是反映会议的基本状况和精神的纪实性公文，是传达会议确定事项。要求参与会议的单位共同办理的一种文种。

〔二〕会议记录

会议记录是对会议状况真实记载的一种事务性文书，它是讨论总结会议状况的根据和查阅与会者发言内容的凭证。 〔三〕回忆简报

会议简报是反映、沟通会议状况、引导会议进展的一种事务性文书。原来这三者含义是很清晰的，但在使用时，一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区分熟悉不清，造成互相混淆，从而影响公文作用的正常发挥，影响办公效率。对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区分谈点肤浅熟悉。 二、区分

会议纪要与会议记录两者都要求照实地反映会议活动状况和会议成果。它们的'区分在于：内容上，会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录，参与会议的人如何说就如何记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶，结构上也不能随便支配，语言以口语为主，而会议纪要则是在会议记录的基础上，通过执笔人的分析综合，



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遵照突出重点、照看全面的原则，按肯定的规律挨次加工而成。在作用上，会议记录对会后分析、讨论问题，执行、传达并上报会议主要精神，检查确定执行状况等，供应牢靠的根据，起着备查作用，并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用，而会议纪要在此作用上要逊色得多，主要以支配、指导工作为主旨。在行文方式上，会议纪要属于正式文种，可以经上级批转下达，还可以由主持会议的机关和领导加批语下发，有时还可将会议纪要公布于报刊；而会议记录一般不上传下达，不公开发表。在形成时间上，会议记录随会议结束即形成；而纪要则要经会后加工整理才能形成。

会议纪要与会议简报两者差异较大。首先在内容上，会议简报以反映会议活动为主要对象，以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容，即主要反映会议进行的状况、与会人员商量的问题，提出的建议、看法以及形成的共识等。依据会议的进程，每期简报内容各有侧重，其侧重点可以是某一阶段会议的重点，但不肯定是整个会议的重点；而会议纪要则以工作中存在的某个或某些议题为主要对象，以反映会议对某些问题的不同看法、解决方法为主要内容，侧重点是会议的成果，反映的是会议的主要精神。其次是在作用上，会议简报供通报状况、沟通阅历和会议主持者指导会议之用，不对受文单位产生行为约束力；而会议纪要供受文单位参考执行，具有关心、指导的作用。另外在发文时间、方法上，会议简报在会议期间、会议结束后均可发文，可以发一期或发多期，会议结束时可以有若干份简



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