公司车辆加油卡管理制度

2023-02-27 07:09:45   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公司车辆加油卡管理制度

一、目的

为严格管控单位加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人 加油卡由行政部负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准,加油卡由单位指定专人管理负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表,驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程

1IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡,不能加油,由单位指定人员保管,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。车辆加油卡管理制度。副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值

当加油卡余额不足500元时,由驾驶员提出充值申请,经单位领导批准后由行政部进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆,并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员应及时索要发票。应疏忽将加油发票丢失者,当日须写说明由单位领导核实、签字,驾驶员并对此次做好加油记录。

5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处,并补填当天加油金额,同时应填写卡内余额。车辆加油卡管理制度加油小票必须由驾驶员签字确认。


6加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,充值金额使用完后由会计汇总,按充值流程要求将加油小票附于表后。

四、其他注意事项:

1.严格执行“一车一卡”和“签领制”(消费金额应填加油发票的实付金额)。

2.严格对应车辆说明书建议油品型号加油,严禁油型混加,特别是汽柴油混加,若特殊情况需汽油油型混加,需事前本单位车辆管理员报批、事后向市公司综合部报备。

3.严禁一天内或连续日期多次加油,除非长距离行驶,达到了必须再次加油条件的。

4.油卡由各用车单位车辆管理员实施集中实物管理和交易管理

5.若遇特殊情况,无法使用加油卡加油的,采用现金加油方式,但需事前本单位车辆管理员报批、事后向行政部报备。

6. 加油卡对应车号加油,不得对私家车或朋友车辆私自加油。

7.加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员,予以挂失处理,否则使用人自行承担损失责任。






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