编号说明

2023-03-06 02:09:14   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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编号,说明
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春发管理模式设计文件 制度、程序、表单)编号说明



春发管理模式设计文件(制度、程序、表单)(简称设计文件,下同)分类别编号说明如下。

一、编号目的:使设计文件易于检索,明晰规范,便于存档保管。 二、编号原则:制度、表单编号格式为 系统部门/制度(表单)---序号 程序编号格式为:系统代号 部门代号 分部代号 序号 三、制度、表单编号原则具体说明:

系统分别为财会CK行政XZ、技术(JS生产SC营销YS、工会(GH;部门分别为采购部(CG、库管部(KG、会计部(KJ财务管理CW办公室(BG人力资源部(RL、总务部(ZW、技术部(JS、质量管理部(ZL生产部(SC销售部(XS市场部(SC。分部依此类推,均以该分部名称的两字缩写的汉语拼音首字母表示。制度简拼为ZD,表单简拼BD。序号为两位,自01开始。

制度、表单归属哪个系统或部门、分部以该制度、表单的制订部门或主管部门为准。

董事会、总经理规定属于行政系统。 四、程序编号原则具体说明:

系统、部门、分部代号以机构图中从上到下、从左到右的顺序编制。 财务系统为1行政系统为2、技术系统为3生产系统为4营销系统为5工会为6;财务系统所属部门中采购部为1、库管部为2、会计部为3、财务管理部为4;库管部所属分部中:原料库为1、综合库为2、成品库为3其它统依此类推。序号为两位,自01开始,故一个程序的代号为5位(董事会、总经理主管的程序例外)

程序归属哪个系统或部门、分部以该程序的主管部门为准。

如一个程序有两个以上主管部门,其程序代号以前一个主管部门为准。

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董事会、总经理主管的程序编号为三位。董事会代号为1,总经理代号为2各职能部门都适用的程序规定其主管部门为行政系统办公室。 五、举例说明: (一)制度编号:

安全生产制度 SC/ZD---01 (二)程序编号:

月度生产计划制定下达程序 40001 (三) 单编号:

生产计划通知单 SC/BD---01

六、备注:其它编号依此类推,详见于所提供的制度、程序、表单设计文件。



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