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天津春发管理模式设计稿
春发管理模式设计文件 (制度、程序、表单)编号说明
春发管理模式设计文件(制度、程序、表单)(简称设计文件,下同)分类别编号说明如下。
一、编号目的:使设计文件易于检索,明晰规范,便于存档保管。 二、编号原则:制度、表单编号格式为 系统—部门/制度(表单)---序号。 程序编号格式为:系统代号 部门代号 分部代号 序号 三、制度、表单编号原则具体说明:
系统分别为财会(CK)、行政(XZ)、技术(JS)、生产(SC)、营销(YS)、工会(GH);部门分别为采购部(CG)、库管部(KG)、会计部(KJ)、财务管理部(CW)、办公室(BG)、人力资源部(RL)、总务部(ZW)、技术部(JS)、质量管理部(ZL)、生产部(SC)、销售部(XS)、市场部(SC)。分部依此类推,均以该分部名称的两字缩写的汉语拼音首字母表示。制度简拼为ZD,表单简拼为BD。序号为两位,自01开始。
制度、表单归属哪个系统或部门、分部以该制度、表单的制订部门或主管部门为准。
董事会、总经理规定属于行政系统。 四、程序编号原则具体说明:
系统、部门、分部代号以机构图中从上到下、从左到右的顺序编制。 财务系统为1、行政系统为2、技术系统为3、生产系统为4、营销系统为5、工会为6;财务系统所属部门中采购部为1、库管部为2、会计部为3、财务管理部为4;库管部所属分部中:原料库为1、综合库为2、成品库为3。其它系统依此类推。序号为两位,自01开始,故一个程序的代号为5位(董事会、总经理主管的程序例外)。
程序归属哪个系统或部门、分部以该程序的主管部门为准。
如一个程序有两个以上主管部门,其程序代号以前一个主管部门为准。
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天津春发管理模式设计稿
董事会、总经理主管的程序编号为三位。董事会代号为1,总经理代号为2。各职能部门都适用的程序规定其主管部门为行政系统办公室。 五、举例说明: (一)制度编号:
安全生产制度 SC/ZD---01 (二)程序编号:
月度生产计划制定下达程序 40001 (三) 表单编号:
生产计划通知单 SC/BD---01
六、备注:其它编号依此类推,详见于所提供的制度、程序、表单设计文件。
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