公函的结构、内容和写法

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公函的结构、内容和写法

公函的结构、内容和写法是怎么样的?那么，下面就随查字典范文小编一起来看看吧。 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵便机动性。要紧介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。要紧包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题普通有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构普通由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。要紧说明发函的缘由。普通要求概括交代发函的目的、依照、原因等内容，然后用现将有关咨询题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，普通首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依照，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，要紧说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，询咨询和答复咨询题，依然向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的咨询题、意见叙写清晰。假如属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。普通用礼貌性语言向对方提出希翼。或请对方协助解决某一咨询题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应依照函询、函告、函商或函复的事项，挑选运用别同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也能够别用结束语，如属便函，能够像一般信件一样，使用此致、敬礼。

(五)结尾降款。普通包括署名和成文时刻两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时刻年、月、日;并加盖公章。 撰写函件应注意的咨询题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。不管是平行机关或者是别相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，别要倚势压人或强人所难，也别必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的咨询题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 商务公函的结构及写作办法

公函是平行文。在写作时，普通包括四大部分：标题、行文对象、正文、降款。 ①标题普通采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的惟独事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体情况，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分都是是叙述和说明的办法，如有要求部分则要依照行文内容来安排，别可过多。结语多使用特此复函。

④降款。包括发函单位的名称和要紧负责人的签名以及日期。

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