印章管理制度及使用流程

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公司印章管理制度



一、总则

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用以及停用作废，特制定本管理制度。 二、公司印章的使用管理

1、公司公章由总经理负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理或使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 2、一般性介绍信及身份证明，须经总经理或公章主管人员审核无误后，方可盖章，以备查。

3、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

4、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由公章主管人员携带前往，用后立即带回。

5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

6、公章管理人员一定要认真负责，严格遵守纪律，秉公办事。没有总经理及相关负责人的同意，不得随意盖章。

7、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

8、盖章后产生的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规造成的后果由直接负责人负责。



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三、印章使用流程及管理制度

1．公司印章指公司公章、合同章、法人章、出库章及财务章等。 2．使用流程：

1）、合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。

2）、公司公章使用流程：

A、申请人向部门主管提出申请，并填写用章申请表，先有部门主管审核签字。

B、申请人所在部门主管向印章保管人提出申请并递交用章申请表。 C、印章保管人员审阅、了解使用印章的内容。

D、印章保管人员对申请人资格进行核准，并向上级领导请示，经领导同意后在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。 3）财务章使用流程：同公章使用流程。 3．管理制度

1）公司公章由行政部保管，财务章由财务部主管负责管理。印章管理人必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2）印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或者给外单位盖章。

3）对于超出使用权限的文件，必须总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。 4）如因业务需要在空白纸上盖章，需经总经理批准，由保管员对所盖章的空白纸编号进行登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。



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