通知书之通知文件的格式

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通知文件的格式





【篇一：公文格式通知(详细)】

特 急

各有关单位：

奎屯市人民政府协同办公系统应用以来，

发现有些单位和部门在发布的word2003公文格式方面存在一些问题和错误。按照国家行政机关公文格式标准（bgt9704－1999）的要求，请发文人员在发文前对照以下几个方面，逐一核对，规范发文。 2 3 －

正文用3号仿宋gb2312，每页22行，每行28字（含标点）。 a4单页左侧装订，a3骑马订。 三、行距和字间距

行距（固定值30磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-32磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，即标题通常会出现在一页中的最后一行，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页或提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整:工具栏格式---段落：缩进(左右为0 字符),间距(段前和段后为0 行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅),换行和分页(均为空,即√■均不选),中文版式(默认值.即:1.3.5.6,自动)。 四、发文字号

3号仿宋gb2312，全称年份,六角括号??（在工具栏插入中的“特殊符号”中选择），序号不编虚位(即19不编为019),不加“第”字,即“第19号”，发文字号距下红反线4mm。 五、签发人

上行的公文需标识签发人。上行文发文字号（3号仿宋gb2312，左侧空1字）；签发人（3号仿宋gb2312, －2－

号楷体，右空1字）,序号不编虚位( ”第”字,发文字号距下红反线4mm。 六、附件


附件：1.公文排版中的版记 2.公文排版

正文下空一行，左空2字，名称后不加标点符号。 －

版记为公文的一部分，版记包括主题词、抄送、印发机关、印发日期。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。版记置于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

主题词：主题词三个字用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。词目（即主题词目内容）用3号方正小标宋字体，词目之间空1个字，对于“公文主题词表”中未列入的词目（类属词）或特殊的，词目前加空心五角星☆标识（工具栏“插入”中特殊字符内选择）。 抄送：在主题词下一行，左空1字，3号仿宋gb2312标识“抄送”

【篇二：通知文件格式】



通知文件格式

【篇三：关于规范公文格式的通知】



关于规范公文格式的通知 各学校、机关各股室：

根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下： 一、页面格式

二、字体要求 （一）标题

正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。 第一层次标题：一、二、三、 （3号黑体字加粗） 第二层次标题：（一）（二）（三） （3号楷体字加粗） 第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗） 第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字） （二）主送单位

主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。 （三）正文

正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶 格。正文排版时用3号仿宋体字。 （四）附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标

识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

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