文件和档案管理制度

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文件和档案管理制度1、目的

为加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，进 一步规范档案管理工作秩序，特制定本管理制度。 2、适用范E本管理制度适用于公司所有单位和部门。 3、职责

公司档案由相关业务部门分类管理相关档案，以便及时 利用、维护档案的完整与安全。

4、文件管理4.1公司综合办公室定期组织安全规章制度和操作规程的编 制、评审与修订。

4. 2各部门和车间督促本单位职工认真执行公司各项规章制 度

和操作规程，遵章守纪、规程操作、杜绝违章。职工发现 制度和规程与公司实际不符合的，及时以书面形式按流程向 主管部门提出修订建议。.

5、归档档案范E政府机关、上级部门发来的与本公司有关的决定、建议、 提示、命令、条例、规定、通知等资料。

5.1 公司对外的正式发文、与有关单位来往的文书、公司的 请

示及上级机关的批复等。

5.2 内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议 记

录、统计报表及简报等。

5. 4与有关单位签订的合同、协议书等法律文书。

5.5人员任命书等资料，以及关于员工奖励、处分的文件资 料。 5. 6重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、 领

导讲话、会议记录等等。

5. 7其他反映经营管理业务活动，具有查考价值的文件资料。 5. 78相关单位要对下列主要安全生产资料进行档案管理：安 全


生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工 安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管 理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处 理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业 人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理 记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、 有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、 风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、 技术图纸等。 6、档案归档形式及保存周期归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批或 无原件的重要文件不能归档的，可保存复印件。

6.1 以正式文件发出的文件、函件或请示，有关业务部门在 收

到有关部门的批复文件后，要及时进行登记归档，确保文 件申请与批复的连贯性，避免出现只有请示没有批复的档案 文稿。

6.2 档案资料管理人员应根据业务范围及主要工作任务，按 照

档案类别分类保管，方便查阅。

6.3 一般档案保存周期为三年，设备技术档案保存周期与设 备

使用周期同步，重要档案（如建设项目的政府批复、验收 报告等）保存周期为长期。

7、档案保管与借阅档案属于办公机密资料，未经许可不得外借、外传。外 单位人员未经领导批准不得借阅。

7.1 借阅档案材料，须经档案管理所属科室负责人批准。借 阅

档案，必须履行登记、签收手续。借出档案材料的时间不 得超过一周，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。 需要长期借出的，须经有关领导审核批准，并由档案管理人 员做好详细登记。

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