库房管理制度

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库房管理制度库房管理制度

库房是物资供应体系的一个重要组成部分，担负着物资管理的多项业务职 能。它的主要任务是：保管好库存物资和未交付的成品，应做到数量准确、质量 完好、确保安全、加速资金周转。

一、物资的验收入库

1、原材料物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，按照国家、行 业标准、

采购合同及《采购单》的规定进行验收，检验合格的物资才能入库。

2、未经检验合格的物资不准入库，更不准投入使用。

3、成品入库，经检验合格的成品由车间办理入库手序，库管员负责接收工 作。 4、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入合格品内， 造成经

济损失，库管员应负失职的责任。

5、验收中发现的问题，要及时通知经办人处理。托收单到而货未到，或货 已到而

无发票，均应向经办人反映查询，直至消除悬念挂账。库管员每月末检查库 存品储存状态。

二、物资的储存保管

1、为了便于物资的储存保管，原材料和成品应按进库批号分别码放，特殊 物资应

单独存放管理。库管员应建立物资台帐，并加物资标志牌，标志牌上应说 明物资名称、规格、总数量，并且字迹要清楚。

2、对于需防潮储存的物资，应根据需要在加垫防潮板或隔潮油毡。

3、库管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责 任和法

律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。库房物资如有 损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，库管员应及时报告相关部门负责人，分析原 因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得 采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

3、保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保 管措施，

确使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出， 发货方便，留


有回旋余地。

4、保管物资，未经主管领导同意，一律不准擅自借出。特殊情况应经相关领导批

准。

5、库房要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。

三、物资的发放

1、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料。对贪 图方便，

违反发料原则造成物资失效、大料小用、优材劣用以及其他差错等损失, 库管员应负经济责任。库管员有义务根据生产情况进行核实把关，超出时停止发 放物资，并交该部门负责人进行核实解决后，方可继续发放。

2、未弄清材料用途前，库管员不得发料。

3、所有发料凭证，库管员应妥善保管，不可丢失。

四、其它有关事项

1、记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。

2、允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，都应清楚，以 便做到

账、卡、物、资金四一致。

3、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证, 要列

出清单三份，写明情况，双方签字，部门领导见证，双方各执一份，报采购 部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除照 价赔偿外，还要给纪律处分。

4、库存盈亏反映出库管员的工作质量，力求做到不出现差错。

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