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知识管理定义和分类
1. 知识的定义
知识是人们在实践中获得的认识和经验,指人们在实践中对客观事物特征、联系等属性的认识,表现为事物的感性知觉、表象,或概念、规律。
知识可以是老员工的经验方法,也可以是新员工的奇思妙想;知识可以是源于企业内部的案例和总结,也可以是来自企业外部的有效信息;知识可以是对企业所属行业的认识和积累,也可以是在企业日常工作中积累和提炼的规范性要求。
2. 知识的主要来源
1) 体现在企业的业务运营活动中:如在项目开展过程中和实际业务操作过
程中总结出的工作方法及优化建议;会议讨论过程中产生的思想闪光点等。
2) 体现在专业资料、操作手册等文档中:操作手册一般都是由前人经验积
累形成的,是重要的知识来源之一;专业资料中提供的大量专业信息,经过筛选、分析后可形成对员工和企业有用的知识。
3) 存储在员工头脑中的知识:如员工的工作经验、技巧、创意等。
3. 知识管理的定义
知识管理是指组织的管理者通过对组织内外部知识的获取、存储、传递和应用活动进行管理和利用,以达到提高组织创造价值的能力这一目的的过程。
从企业应用的角度讲,知识管理一般有以下5个含义: 1) 知识管理是以组织为研究对象,涉及组织的方方面面 2) 知识涉及组织内部和外部的知识
3) 知识管理的重点,不仅在“管理”,还在“利用” 4) 知识管理的目的是提高组织创造价值的能力 5) 知识管理是一个过程
4. 知识管理的意义
有效的知识管理管理可以帮助企业员工快速成长,员工在企业内可以不断学习新知识,发展自我。员工综合素质的整体提高有利于企业整体实力的提升,从而提升企业的竞争力。所以,在以信息化带动工业化的知识经济浪潮下,知识管理对企业长足发展的支撑作用越来越重要,同时,企业对知识管理的需求也越来越迫切。
5. 知识的分类
一般情况下,可以将知识分为显性知识和隐形知识两个部分。
显性知识:显性知识指可以结构化、明确化的知识信息,比如常见
的设计图纸、开发文档、会议纪要、参考资料、规范规定等。
隐性知识:隐性知识指存在于个体或群体内的非结构化的知识信息,
比如个人的经验、灵感、个体特有的专业技能,各专业非固化的专业技术积累总结等等。
在知识管理过程中,最核心的是对现有显性知识的管理,以及利用各种知识管理工具将隐性知识转化成显性知识的转化过程,以便于知识的传播、共享与复用。
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