印章管理制度

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印章管理制度

一、医院公章保管、使用规定 1、医院公章使用范围

（1）医院内部发文、对外发文及向上级的请示、报告。 （2）医院对外签订的有关合同。

（3）本院职工因公外出，对外联系工作必须开具的证明。 （4）医、教、研等成果上报。 （5）申购剧毒药品等证明。

（6）由院领导同意的其他报告、证明等。

2、使用医院公章注意事项

（1）医院对外签订合同必须经院长或分管院长签署协议后

方可盖章；

（2）所有需盖的公章，除常规工作外，均需相关部门负责

人审核，并由分管院长签字同意后方可盖章；

（3）职工出国、出境探亲或旅游证明，应由人事科审批，

经院长签字后方可盖章；

（4）因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管

院长审批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章；

（5）职工私人取款、取物、挂失、办证等，需凭借单位证

明时，要经过院长办公室主任批准。职工开具各类证明，按照


证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。

3、医院公章管理规定

（1）医院公章专人保管，并存保险柜；

（2）做好公章使用登记，包括使用日期、内容、使用人； （3）公章使用登记表由院办妥善保管留存，年终要交档案

室归档；

（4）本制度未涉及到的内容，由院办主任根据具体情况确

定办理程序；

（5）用完公章后要随手锁好，不得将印章随意放置； （6）—旦发现公章有异常情况或丢失，应该保护现场，并

立即报告院领导，查明情况，及时处理，必要时应报告公安机关协助查找。

二、部门公章管理制度

1、刻有部门名称（含不具备独立法人资格的分支机构）的印章为部门公章；

2、刻制部门公章应由部门提出申请，由院办审核，分管领导同意；

3、部门负责人对本部门公章负有管理责任； 4、各部门应制定相应的用印制度。

5、部门公章使用范围

(1) 以部门名义的院内行文(请示、报告、通知等);

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