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ppt没有总结的改进建议
01 一切始于内容
一份 PPT ,好看固然重要,但我们应该把更多的精力放在内容上。
关于年终汇报的内容,我们首先要确定内容框架,列出大纲。 想过去、看今朝、望未来,年终汇报就是这三点。所以,我们做汇报,一定要围绕这三点展开,并讲清楚这三点。
具体来看,汇报要体现的内容可概括为整体工作回顾、重点工作事项、成果展示、工作总结分析不足、改进措施、未来的计划等。
确定汇报的整体框架,有了内容大纲,我们就可以有针对性地填充内容了。
02 内容言简意赅、客观精准
首先,内容一定切忌流水账,要捡重点说。如果记流水账,那就不叫总结了,一定要学会概括总结、突出重点,内容做到简洁明了。
相关内容描述方面,能量化的就量化,不能量化的也一定要做到客观且理性,切忌出现类似于“非常好、很大、超多”等假大空的描述词汇。
要善用数据,精准体现工作成效。
工作内容要客观呈现,是指所有工作成果要与付出(成本)联系起来,并理性分析说明该工作解决了什么问题。
03 PPT 好看 ≠ 汇报做的好
汇报 PPT 不同于创意 PPT 演示,不需要五花八门的组件和色彩斑斓的设计,样式尽量从简,格式一定要统一。
PPT 的美化与设计,关键是要起到去繁化简的作用。也就是说我们要善于利用图表、图标以及颜色,用更少的文字把内容更好地表达清楚。
还有,大家一定记住不要加动画!不要加动画!不要加动画! 不要为了追求酷炫秀操作,去添加花样重重的 PPT 动画和切换效果,因为没人愿意花时间等内容出来,动画复杂意味着更多等待时间,容易令人反感。
所以,一份好的汇报 PPT ,一定要避免过度设计,不要画蛇添足。
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