如何写通知

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如何写通知

（一）通知的概念

办法指出：通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文，是知照性的行文，或平行文。

（二）通知的特点

适用面广。通知是各级机关和企事业单位用得最频繁的一种公文，有各种各样用途。既可用于批转或转发公文，又可向下级传达多种信息，与人们日常工作和生活密切相关，是各级机关和广大人民群众最为熟悉的公文。

知晓性强。与那些制约性较强的公文不同，通知主要传达需人知晓的各种事项。因此，它的内容具体，有较强的时效性，可让人们及时获取相关信息，有益于人们的工作和生活。当然，通知也具有一定的制约性，要求人们遵照执行，但它重在一个“知”字。 （三）通知的种类

可以根据用途、功能来给通知分类。

1.转发类通知。主要用于转发上级机关的公文、批转下级机关的公文。“转发”与“批转”就其性质、结构与发文方式而言，有相似之处：所发出去的公文，都另有其作者。通知的正文一般由所发的公文标题和转发要求两部分构成。通常只有一两句话，目的在于引出所转之文。

2.指示性通知。是上级机关对下级机关的工作进行部署、指示与指导的一种公文。内容较为重要、丰富，一般要求说明工作背景、工作内容与工作要求。重在宏观指导。

3.事项类通知。主要用于告知某一事项。包括缘由、目的、意义。内容具体可行，时效性强。会议通知是事项类通知的一种。 4.任免类通知。包括任免依据与任免内容两个要素。任免通知要写明受任者姓名、所任职务，批准的机关与日期等。同时有任有免的通知，按先免后任的次序排列。 （四）通知的结构

通知的标题主要有两种：

完全式，即发布机关+事由+文种

如《国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知》 事由+文种

如《关于举办公文办理与公文写作高级研修班的通知》 2.正文

开头。一般用一句话或一段话写通知发布的缘由，根据、目的、意义等。

主体。通知的主体即所通知的事项。根据内容的要求，可分别处理：有时只需一个自然段：有时则分为几个层次。不论采取何种形式，都要将内容表述得明确具体。

结尾。有时用“特此通知”等习惯性用语结束全文；有时意尽言止，无专门的结尾。 落款

在正文右下方标注通知的发布单位。如果在标题上有发文单位的，落款可以省略。 成文时间

置于发布单位之下。 （五）通知的写作要求

1. 语言要做到通俗易懂，准确简洁，便于受文者知晓。 2. 内容要具体，可行性强，便于受文者操作。

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