企业内部印章使用管理制度

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企业内部印章使用管理制度



一、目的：建立内部印章管理制度，控制内部印章使用范围，保护印章的全法性。 二、范围：公司对外发文、报告、档案、资料、文件、合同等。 三、职责：公司办公室主任、秘书对本制度的实施负责。 四、制定依据：企业自身情况。 五、内容：

1. 为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度。

2. 印章是指在公司发行的文件、凭证、合同所需使用的印章必须通过批准、审核使用管理。 3. 公司印章的刻制、改刻与废止方案由办公室主任提出。

4. 办公室主任必须在提出的方案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理 权限加以说明。

5. 公司印章的刻制由办公室主任负责，同时，需要更换或废止的印章应由办公室保存。 6. 废止印章的保存年限除特别需要，废止的印章必颀保存三年，然后在征求原使用者的意 见后再行处理。

7. 公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室主任递交说明原 因的报告书，办公室主任根据情况依按本章各条规定的手续处理。

8. 凡需盖公章的部门和车间必须在办公室进行登记。登记内容包括：文件内容、文件发送 单位，发送人，发送时间，签章人签名等。办公室应将每次印章使用登记台账，并将台账保存备查。

9. 印章在公司以外申报时的登记，印章在公司以外登记或申报时，应由经营者将印章名称， 申报年月日以及申报者姓名，汇总后报办公室备案。 10. 公章的使用依照以下手续进行： 10.1 公司及高级领导名章

10.1.1 本公司员工、车间、部门使用公司公章或高级领导印章，必须经公司领导同意方可 使用。

10.1.2 公函外发需盖公司印章的必须经办公室审核登记，方可使用。 10.1.3 业务资料外发需盖公章的必须在办公室监督盖章使用。 11. 公司印章使用：

公司印章原则上由专人管理使用印章，严格控制使用范围，重要发文必须经领导批准人使用。

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