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怎样写活动策划书 如何写方案的计划书
怎样写活动策划书 写活动策划书几个项目是必须的,活动主题、时间、地点、目标人群、流程表、宣传方式、报价 其实真正工作的时候写策划书更简单,时间、地点、节目安排、报价四项就可以了 某知识培训会暨新闻发布会方案 一、活动介绍 二、工作小组 组长 1 名 副组长 3 名 组员由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成 三、活动推介 9 月 2 日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。
9 月 2-14 日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。 9 月 14 日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。 9 月 16 日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。 9 月 17 日上午 8 00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。 9 月 17 日上午 12 10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,返回办公室。
四、主要分工 1、组长 ( 1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
( 2)衔接,协调各方面工作。
2、副组长 a ( 1)具体负责发布会工作,人、财、物准备工作。 ( 2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并 督促实施。 ( 3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及 制作并运
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送到现场,组织发放。
( 4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。 ( 5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。 ( 6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。 ( 6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。 ( 7)负责处理有关突发性事件。
3、副组长 b ( 1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。 ( 2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。 ( 3)负责领导的邀请和联系、接待。
( 4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等 物料的准备。 ( 5)负责利益小姐培训及现场安排。
4、副组长 c ( 1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
( 2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。
( 3)负责业主的邀请、联系和接待。
( 4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。 五、物料准备 1、展板 2 块(售楼处门口) 2、指示牌 2 块(大门口一块、现场一块) 3、花篮 8 个 4、请柬 50 张 5、现场横幅 1 条(长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会) 6、嘉宾胸花 30 只 7、礼仪小 姐 4 名(湘江路口两名、售楼处门口两名) 8、绶带 8 条(弘辉地产、长江之家) 9、签到簿、礼品、礼品袋 、红
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包准备。 六、宣传方案
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