单位通用会议室管理规章制度

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单位通用会议室管理规章制度



会议室管理规章制度



一、目的

为了增强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各种 会议顺利召开及有关工作展开有序使用， 提升会议室的利用率， 特制定本规定。

二、范围

本规定合用于公司公司会议室管理。

三、职责

1、公司发展中心负责公司会议室的安排和管理， 保证室内整齐卫生， 设备完满。

2、公司发展中心负责会议室钥匙，会议室设备、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、招待访客、商务商讨，招聘等 工作，各部门安排的各样会议、工作需提早登记，由公司发展中心负 责安排时间，防止发生时间矛盾。未经赞同不得私自使用，如特别情 况需借别人使用，需要申请经公司发展中心行政人员赞同方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室抽烟、高声吵闹。不得乱 扔垃圾、纸屑， 或许在办公室吃有机食品，也不可以随意动用影音等设 备，假如破坏将追查当事人的责任。


单位通用会议室管理规章制度



3、各部门在使用会议室过程中，一定爱惜公事保持会议室整齐，用 完后因此设备搁置原位。会议室配置的影音设备由公司发展中心 专员负责监察管理。

4、实时做好会议室内设备设备、会务方面的全部安排，安排的洁净 人员要做好会议室整齐工作，保证桌椅排放齐整，地面洁净整齐，包 括对花草实时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后，公司发展中心负责室内桌面卫生洁净和物件整理， 并关好门窗、封闭空调、电器等设备设备电源，确实做好防火、防盗 以及其余安全工作。 6、会议室使用流程。

IT

五、注意事项

1、会议室使用人员一定爱惜会议室的设备和物件，若属人为破坏经 查证真实者，须照价补偿。

2、会议室使用需按照客户优先，先登记再使用、先紧迫后一般、先 全局后部门的原则。

3、投影仪等设备有特意人员调试，未经赞同，不得任意改动，如出 现故障，影响会议进行，可通知

IT 专员进行调试。

4、会议室只做开会或招待客人使用，任何人不得在会议室做其余事 务（如聊天 / 打电话 / 上网 / 歇息等）。

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