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机械厂仓库的管理制度
为加强本钱核算,进步公司的根底管理工作程度,进一步标准物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的平安完好,加速资金周转,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,特制定本制度:
1、为防止公司材料资产流失,公司用于消费的一切所购置材料物品都必须先入库后才能从仓库领出,制止不入库直接交车间的做法。没验收人签名,公司财务部有权回绝报帐。
2、仓库所有物品进展分类建立帐册。可分为:五金工器具类、原材料类、成品类、半成品类、日杂防护劳保用品类。(建立账册可由财务部指导建立)
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进展标准化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各客户产品的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,制止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进展办理各种业务,制止发生各主管直接将材料报采购员购置的现象,公司直承受权给采购员购置的所需材料物品除外(购置回来必须仓库进展验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每月进展一次仓库清理、和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报总经理。盘点时,制止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。盘点过程财务部、综合办公室全程参与、监视。
7、仓库对所有机具类工具、工卡量具等进展登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每季度清理、一次,按可用、在用、废
旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部经总经理批准后销帐。
8、各产品交付客户后,仓库应在3天内将本产品所用的材料决算表造出并上报公司财务部进展本钱核算。
9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周2米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款30元。非仓库管理人员没经容许制止进入仓库。不听劝告者给予经济处分。
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