印章使用流程与管理制度

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公司印章使用流程与管理制度



1、公司印章指公司公章、合同章及财务章。 2、使用流程：

(1)公司公章、合同章OA申请流程



申请人简部门主管总经理审

综合管理管章人盖董事长审

注：印章保管人员审阅、了解用印内容；并对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。最后由综合管理部的主管对印章的使用状况进行最后的把关。 （2) 财务章OA申请流程：



申请人简

财务部主总经理审

财务部主管章人盖董事长审




3、管理规定：

（1）公章由综合管理部保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

（2）章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经董事长批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

（3）超出使用权限的文件，必须经董事长审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

（4）业务需要需在空白纸上章盖，需经董事长理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。 （5）因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司董事长审批，并在使用时请示董事长或总经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

（6）各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

（7）印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。 （8）附：《印章使用登记表》

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