公文处理实施细则

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公文处理实施细则

第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化 第二条各部门的公文

, 结合公司的实际情况

, 特制定本实施细则。

, 是传达贯彻党和国家的方针政策、

,

, 认真负责的工作作风

请示和答复问题、 指导和商洽工作 , 报告

情况、交流经验的重要工具 第三条各单位应发扬实事求是

, 克服形式主义和文牍主义 , 提高公文处理的

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立

第五条各单位的公文处理工作 , 必须实行严格的保密制度 , 确保国家机

( 一 )

请上级指示和批准 , 用"请示" ( 二 )

向上级机关汇报工作 ( 三 )

对下级机关布置工作 ( 四 )

对公众公布应当遵守或周知的事项 向国内外宣布重大事件

," 用公告 "

,用"通告"

,用"布告"

, 阐明工作活动的指导原则

, 用 " 指示 "

, 反映情况 ,用"报告"

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件 ( 五 )

答复请示事项 , 用 " 批复 " ( 六 )

传达上级的指示 , 要求下级办理或者需要知道的事项



, 批转下级的公文或转发上级、 同级和不相隶

属单位的公文 ,用"通知"

( 七 )









表扬好人好事 , 批评错误 , 传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项 , 用"通报 " ( 八) 决定、

对某些问题或者重大行动作出安排 ,用"决定"

, 用 " 决议 "





经过会议讨论通过 , 要求贯彻执行的事项 ( 九 )

平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作

, 向有关主管部门请示批准等询问和答复问题 ,用"函

"

( 十 )

传达会议议定事项和主要精神 , 要求有关单位共同遵守执行的 , 用 " 会议纪要 "

第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送 (抄报 )

( 一 ) 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容 法规性文件外 ,

,

( 二 ) 向上级请示的公文 , 一般只写一个主送单位； 如果需要上报另一个上级单位时 , 可以用抄报的




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( 三 ) 发文时间 , 以领导签发日期为准；联合行文 ,





( 四 ) 公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文 , 只标明主办单位的公文编

( 五 ) 公文如有附件 , 应当在正文之后、单位名称之前

( 六 ) 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文

,



, (七)文字

第八条公文纸一般用 16 开, 在左侧装订。 " 通告 " 等用纸大小 ,

,

, 与不相隶属单位协商工作

第九条对上级单位组织的请示或报告 第十条对市政府及政府各部、



委、局 , 对市局及市局处室的请示或报告

等,

第十一条内部行文 , 可按问题的种类和性质 行文 ,

第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况 第十三条向上级请示的公文 导者个人 ( 除领导直接交办外

, 必须越级行文的 ,

, 不要直接送领



, 用分公司或部门名义行文。 分公司、 各部门不得联合

, 应一文一事 , 主送一个单位 , 不要同时抄送下级单位 ) ；向下级单位的重要行文

, 可以抄报直接上级单位。

, 公司行文原则上只发到各分公司和各部门 , 不直接发到

第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位



,

第十六条收文处理。一般包括登记 ( 一 ) 上级发来的文件及注有密级的简报、

电报、资料和平级发来的文件

, 均由文秘人员统一签收、

, 及时呈送领导阅批 ,

开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件 如领导出差 ,

( 二 ) 承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示 传递 ,

( 三 ) 凡需办理的公文 , 应先送办公室主任签批意见 办公室主任在签批公文时

, 再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。

, 安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向

, 认为无需送领导阅批的一般性公文 , 可根据公文内容和性质直接批有

各单位收到急件时 , 应在 3天内答复并退回文件 , 一般要办理的文件 , 一周内应办理并退文件



, 最迟

不能超过 15天。需要研究而不能马上处理的 办。各分公司、各部门对上级发出的文件 ( 五 ) 领导参加重要会议带回的文件

,

, 需要汇报贯彻执行情况的

,

( 四 ) 加强公文检查

催办工作。 文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件 , 要认真督促、 催办 , 以防积压或漏

, 在汇报和传达后 , 应将会议文件交文秘人员立卷归档。



( 一 )

1. 要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定 来的有关政策相衔接

,

, 应尽量与原

2. 情况要确实 , 观点要明确 , 文字要精练 , 条理要清楚 , 层次要分明 , 标点符号要正确 , 篇幅要力求

3.

4. 草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸 , 文件字迹要清楚 , 文面应保持整洁 , 凡是文面凌乱不清的 , 5. 数字的写法。正式文件中 , 除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿






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拉伯数字书写外 ,

6. 章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为：







"一", 第二层为 "( 一 )", 第







三层为 "1", 第四为 "(1)"

7. 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等 ( 二 ) 公文审核。公司的文稿在送领导签发前



,

, 应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。以

工会、社团名义发文的



,

1. 2. 3.

4. 处理程序是否完备 ,

5. 文字叙述是否符合文法和逻辑, 审核时如发现不妥之处















, 必须进行修改 , 属于重要的原则性的问题 , 应退回原承办单位修改 , 改动

过大的 ,





( 三 ) 公文签发。 公司行政文件 , 由分管副总经理签署意见后



, 由总经理签发。 工会、 社团的一般性

文件 , 由分管领导签发 , 重要文件 ,

( 四 ) 公文拟稿、改稿和签发 , 一律用钢笔 , ( 五 ) 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改 ( 六) 公文签发后 , 文格式。装订要整齐牢固







,





, 符合公

, 上沿不压正文 ,

不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方 ,

下沿略压年、 月、日 , 如正文末页无空档 , 可另起一空白页注上日期盖章 此页无正文 "











, 并在该页的左上方标明 "



( 七 ) 公文校对以原稿为准 , 非承办人不得擅自改动原文。 对后 , 打字员没有改正的 第十八条公文办理完毕后 □文件的管理



校对未发现的差错 , 由校对人员负责； 校



,



要及时送交文秘人员整理立卷 ,







, 个人不得私自



第十九条各单位要有专人负责文书的处理管理工作 , 建立严格的管理制度 , 加强对相关人员的保 文件传递过程中 , 必须





密纪律教育 , 做好文件的管理工作。 严禁将秘密文件带往公共场所或家中。



办理登记、签收、注销等手续 带等有保存价值的资料

, 并按照收文薄检查归档 , 以防遗漏。



, 包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像

, 都必须由承办人收集齐全

, 分类整理 , 移交文书或有关人员核对整理后

于次年第二季度送交档案室归档

, 各单位、各经办人不得越期自行留存应该归档的

,

, 以本细则为准。

,

第二十一条没有存档价值和存查必要的公文 年××月××日起施行

, 过去有关公文处理的规定与本细则不一致的

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