《涉密文件与密码电报管理制度》

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涉密文件与密码电报管理制度

第一条 涉密文件是指以文字、符号、图形、图像、 声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介 质等。

第二条涉密文件的管理

（一） 指定专人负责本单位（部I、T）涉密文件的制作、 收发、传递、使用、清退、归档、销毁等工作。

（二） 涉密文件制作应标明密级、保密期限，注明 发放范围及制作数量，绝密级、机密级涉密文件应当编 排顺序号。其印制应在学院机要室进行。制作涉密文件 所收集的原始材料过程中形成的中间材料包括文件、资 料的草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、审议稿 等，都应当由专人负责，妥善保管，不得随意丢弃或者 泄露。涉密文件制作完成后不需要保存的，应当按秘密 文件、资料销毁的要求，及时销毁或送学院保密办统一 销毁。

（三） 涉密文件收发 以各种形式传递的涉密文件， 除注明个人、单位的亲启件、特殊件外，一律由机要人 员拆封登记后方可使用。在接收时，要严格履行清点、 核对、签收手续，并及时编号、登记造册。如发现问题， 应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。参加会 议带回的秘密文件、资料，个人不得保存，必须及时移 交学院机要人员保




管，移交时要认真履行移交手续。如 有需要下发至学院二级单位的涉密文件，由主管领导根 据涉密文件的密级、知悉范围和工作需要确定发放范围， 发放时严格履行登记、签收手续。

（四）涉密文件传递 向外传递涉密文件应通过机要 交通、机要通信部门或指派专人传递，不得通过普通邮 局邮寄。

（五） 涉密文件使用 外来涉密文件的传达和阅读, 由主管领导根据涉密文件的密级、制作单位的要求以及 实际工作需要确定知悉人员范围，任何单位、个人不得 擅白扩大知悉范围。

部门领导应在办公室或指定地点，及时阅读、处理 涉密文件，不得将涉密文件带回家中或公共场所阅办。 任何个人不得私白留存涉密文件。

（六） 涉密文件存放 涉密文件必须存放于单位的 密码柜或档案柜中，不得存放在个人家中和无保密措施 的普通文件柜中。集中存放涉密文件的场所和部位应当 加固门窗、安装防盗报警装置。

（七） 涉密文件归档 每年度需要归档的涉密文件 应在次年初由涉密文件管理部门及时核对造册后归档, 具体按照〈〈涉密档案管理办法》执行。

（八）涉密文件销毁 不需清退、归档的涉密文件， 应按

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