Word文档如何批量转换成TXT文本

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Word文档如何批量转换成TXT文本

使用word编辑文档的时候，不仅可以保留成Word格式，也可以保留为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过"另存为";将是一件十分费时费劲的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里Word达人要告诉大家的是：批量转换文档格式不求"人";，完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了表达方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作办法如下：

一、准备工作

首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为"待转换的Word文档";,即用来寄存准备转换的Word文档；另一个可命名为"文本文档";,即用来寄存转换完成的TXT格式文档。

二、执行"转换向导";

在"开始";菜单当选择"新建office文档";,或选择"文件/新建";，这时会在屏幕右侧弹出"新建文档窗口";,此时需要单击编辑窗口右侧"新建文档";窗口中的"通用模板";。

虽然使用不同的Office版本所执行"转换向导";出现的界面可能稍有不同，但其中都有"转换向导";功能是一致的。

三、在弹出的"新建";对话框中单击"其他文档";选项卡，选择"转换向导";。

四、接下来在弹出的"转换向导";对话框中，单击"下一步";按钮。

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；

1.将其他文件格式转换成Word文档格式；

2.将Word文档格式转换成其它文件格式。

六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种〔从Word文档格式转换成其它文件格式〕转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择"纯文本";，单击"下一步";按钮。

七、在继续出现的对话框里，分别选择"源文件夹";〔待转换的Word文档〕和"目标文件夹";〔文本文档〕,再单击"下一步";按钮。

八、在新弹出的对话框中"可用文件";里列出了"待转换的Word文档";文件夹里所有的Word文档，单击旁边的"全选";〔这里只能是全选或选择一个文档〕按钮就可以将它们移到"转换文件";框里，最后单击"下一步";按钮。




九、在弹出提示"向导已做好转换文件的准备";时，单击"完成";按钮后可以出现一个"文件转换过程";状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击"是";,如果不需要就点击"否";。

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