行政日常工作事务分类

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行政事务分类

1、 日常办公事务管理

1企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; 2会议的组织、协调,会议内容的记录与传达;

3负责组织文件及有关资料的起草、核发、打印复印任务； 4来客接待事宜管理,包括接待、客人来访登记与迎送等; 5文件的下发与保存;

2、 办公物品及设备管理

1负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; 2负责办公物品的请购;

3办公物品的保管、发放、使用; 4办公设备的日常保养与故障维修;

3、 车辆管理

1办公车辆的高度管理;

2安排车辆年检,定期保养、日常维修;

4、 后勤保障事务管理

1企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理; 2负责公司的劳保用品、办公用品的供应和资产的管理工作； 3维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;

5、 公司制度管理

1制定及完善公司规章制度、操作规程及工作指令并监督执行;

6、 法律事务管理

1协助处理日常涉法事务及管理合同、档案; 2企业工商营业执照等办公证照的办理、年检等;

7、 劳动保障

1建立缴纳各项社会保险、住房公积金、补充医疗保险、员工意外保险等; 2组织员工体检、及时准确的了解员工身体状况 3制作工服、防暑降温等安全生产的相关保障

8、 人力资源管理

1结合公司需要做好员工招聘、培训、绩效考核、解聘的工作流程;

2提供公司与员工交流的畅通有效的途径,寻求企业与员工价值最大化的最佳结合点;

9、 安全

1企业日常安全检查及消防管理; 2安全体制的完善;


10、印章管理 11、档案管理

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