公文写作基本要求之表述准确结构严谨_1

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公文写作基本要求之表述准确结构严谨

表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点；表达效果别走样，准确、规范。结构严谨，包括各部分内容划分合理，布局安排恰当，条理清晰，注重内在联系的外部形式，使全篇首尾相应、浑然一体。

（一）直述别曲，表述准确

普通文章的表达方式要紧五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本别用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在说话稿中使用，也是极为少量。 1．公文常用的表达方式

叙述 叙述是一种叙说、介绍人物记忆事情和事物进展过程的表达方式。

通常认为，叙述有六个要素：时刻、地方、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个w一具h”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采纳复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时刻先后或事件本身的进展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时刻顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时刻顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上并且发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如##同志的《湖南农民运动考察报告》。 叙述的基本要求是：主线清晰，“一线到底，万变别离其宗”（清·刘熙载：《艺概·文概》）交待知道，详略得当，起伏有变。

说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。 常用的说明办法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对照说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易知道，语言平实。

议论 议论是经过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论能够分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，算是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，因此也叫“证明”。立论的办法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（彻底归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对照法、类比法等。

这个地方还要说明一点，个别文种依照表达需要，采纳描写方式时，普通也是用白描，即别交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一具成分，显得只叙别描，文字简练。调查报告等文种中有时采纳这种办法。 2．直述别曲，表述准确

撰写公文，要用“直笔”，别用“曲笔”。直笔叙述，算是有什么说什么，别用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《方法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

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