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常见公文写作模板格式
—、请示
【文种说明】请示是下级向上级请求决断、 指示、批示或批准事项所使用的呈批 性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。 【模板格式】
1、 标题。一般写成“关于XXX的请示”
2、 主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、
行政管理处”。
3、 请示的原因。 4、 请示的事项。
5、 结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”—
【参考实例】
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部:
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培 训和相关会议。最近一段时间通过使用发现,
10楼会议室因较为空旷,若不使
用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需 要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线 麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约 500元。
以上建议妥否,请批示
人事行政部 二OO六年三月二十七日
、报告
【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级 机关询问的公文。 【模板格式】
1、标题。一般写成“关于 xxx 的报告” 2、报告对象。如“张总” 3、报告原由。 4、报告事项。
5、结语。可用“专此报告”
【参考实例】 董事长:
2005年 10 月 21 日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司 2005年底 九项重点工作任务的通知》,安排部署了至 2005 年底的九项重点工作任务,工 作任务涉及
到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实, 有序推进, 力争完成既定的工作任务目标。 同时人事行政部为督促做好九项重点 工作,开展了定期督办工作, 各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落 实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部, 由控股公司人事行政部整理整理 后向董事长报告。 从11月 15日至 2006年元月 10日,人事行政部累计开展了四 次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告, 结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:
一、完成的重点工作有:
1、 XX钢管项目; 2、 xx扭亏为盈工作; 3、 财务部全面预算工作;
二、 基本完成的重点工作项目有:
1、 xx轧钢项目,预计元月15日投产。 2、 xx冷轧项目,预计2月份投产。 3、 企划部方针管理工作,预计近期将完成。 4、 财务部 11 月及 1 2月资金平衡及安排工作。 5、 xx与XX合作工作,参股协议已签署。
三、 未完成重点工作项目有:
1、 XX炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、 XX项目核准及启动、资金协调工作。
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