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关于样品的管理制度
样品是反映企业质量管理水平和产品质量的重要信息。样品是检验过程的原始数据。同时也是产品质量管理的重要资料。因此样品管理制度也是产品质量管理中最重要的一环。为了确保检验结果的准确性和有效性的实现程度对样品管理要求非常严格。
一、样品存放地点:
实验室样品的存放要遵守“不出库”规定。并做好出库记录。样品出库前要将所有样品放置在独立的小容器中。
二、样品验收与发放:
样品验收时,应根据检验项目及实际情况,对所检项目进行合理的选择,同时做好交接记录。所检项目主要包括但不限于:理化、力学、放射性、生物安全、环境等。如有特殊情况需检检样且需向上级汇报后由检验员或项目负责人领取。各岗位按项目取样检验应完成的检验项目(检验周期及检测报告)以及检验单填写完整后由相关岗位签字验收样品及填写验收记录在交接单后由业务部门统一安排发放。
三、对送检样品的检查和记录:
检验人员在收到送检样品时应对样品进行严格检查。不符合规定要求的样品不予送检。如样品不符合要求将按照公司标准重新配制,或更换其它样品。对送检样品进行检查时应仔细查看外观,检验人员在检验中发现可疑货物时应及时报告处理部门,并及时处理。样品管理中应建立并完善实验室检查、记录制度和样品记录、分析和处理程序等等。
四、样品保管
1、样品保存:对保存环境、条件要进行必要的消毒,定期检查,以保证不会对产品质量造成影响。2、样品管理:对样品管理要进行具体细致的规定,样品保管人员在样品验收时、保管过程中、保管结束后都要进行检查填写记录以便检验报告查询。3、样品记录:要保证样品原始记录(用印)清晰、完整和准确。
五、样品的保管方法:
保管地点为实验室、设备、办公区域。保管人员应定期对实验仪器、设备进行维护、保养,定期清理,保证其完好性。不能随意移动。不能因使用不当而损坏样品。
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