事业编必背—公文知识点

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公文知识点



1、一份完整的公文：（版头+主体+版记）

（1）、版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人。

（2）、主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

（3）、版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

2、份号：一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，涉密公文应当标注份号。

3、密级：顶格编排在版心左上角第二行，涉密程度：“绝密” “机密” “秘密” 和保密期限。默认最高保密期限：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）。

4、紧张程度：紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，紧急公文应当分别标注 “特急” “加急”，电报应当分别标注 “特提” “特急” “加急” “平急”。“特提”是紧急程度最高，必须立刻马上处理。

5、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成。

6、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入，序号不加“第”字，不编虚位（即１不编为０１），在数字后加"号"字。

7、签发人：由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

8、标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，完整结构：发文机关+事由+文种（···关于···的文种），发文机关和事由都可以省略，唯一不能省略文种。

9、主送机关：编排在标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

10、正文：在主送机关下一行,每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。

11、附件说明：在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如“附件：1.XXXXX”，只有一个附件时也无需标注“１”。

12、发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称




13、成文日期：年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

14、印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，最后一个印章居中下压成文日期 。

15、附注：有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，“请示”件应在附注处注明联系人和电话。

16、附件：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订

17、抄送机关：在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

18、印发机关和印发日期：编排在公文末页最后一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字。

19、页码：公文页数顺序号。编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

20、新公文种类（15种）：决定 决议，公报 公告，通知 通报 通告，命令 议案 报告 请示 批复， 意见 纪要 函

21、决议：下行文，适用于会议讨论通过的重大决策事项，决议必须开会决定。决议党中用的比较多，政府一般不发。

22、决定：下行文，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。侧重于具体的先进事迹。

23、公报：适用于公布重要决定或重大事项，公报党中用的比较多，特点：“新闻性”“报道性”

24、公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，公告国家政府中用的比较多。

25、通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，结语：“特此通告”

26、通报：适用于一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。特点：“教育性”“说理性”，落脚点在宣传、号召、教育、传达某种精神。

27、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，分类：发布、指示、批转（不能批转上级、同级公文，只能批转下级公文）、任免、事务、转发（可转发上级、下级和不相隶属机关的公文）。

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