各类公文格式要求

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《各类公文格式要求》，欢迎阅读！

各类公文格式要求

1.行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）

标题字体为黑体，小二，加粗，居中； 称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；

页眉页脚用统一模板（详见五、1）。 2.常用申请类（如申请书、借条等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中； 称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米； 标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果； 页眉页脚用统一模板。

3.杂体公文类（如计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号； 正文、落款：宋体，小四；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米； 页眉页脚用统一模板。

4.表格类（如通讯录、档案表等）

标题字体为黑体，三号，加粗，居中；

表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中； 页眉页脚用统一模板。

其它要求

1.页眉页脚统一模板

（1）页眉 “会徽（左侧）；www.stuu.cc（右侧）”。宋体，小五，校徽图片要压缩；“www.stuu.cc”字段加下划线。 （2）页脚

“第 X 页,共 X 页”。 宋体，小五。 2.附件

“附件”二字，黑体，四号，加粗；

附件内容为文段的，其格式与正文一致；

空两格写“附件：+标题”，附件较多时需进行排序。 3.正文序号的层次安排


正文所需序号使用层次一般顺序（一般情况下，只需从第三层开始使用） ： 第一层：第一章 第二章 第三章„ 第二层：第一节 第二节 第三节„ 第三层：“一、”“二、”“三、”„ 第四层：“1．”“2．”“3．”„ 第五层：（1）（2）（3）„ 第六层：① ② ③„

（第四、五、六层使用“插入—特殊符号”） 4.落款

（1）发文单位

宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“华南师范大学校公共关系协会”均用全称。

（2）发文日期

宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一〇年一月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。 5.盖章

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上；

当加盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，印章有1/3是在年份上面，就好像骑上去了一样，而同时，印章要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期；

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM；

加盖印章应图案端正，痕迹清晰。切忌重印（因为第一次痕迹不够明显，再盖一次）；严禁在空白纸上盖印；严禁盖印的那一页没有正文，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。 6.标点

统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。 7.纸张

统一使用标准的A4型纸。 8.发文字号

重要的公文需要统一发文字号（如请示、重大决定、重大通报）；

发文字号由发文机关（团体）代字、发文年份和发文顺序号组成，而我会代字统一为“华师学字”，年份应使用公元全称，去掉“年”字，并用六角括号“〔〕”

本文来源：https://www.dy1993.cn/QPVx.html