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医院制度的制定、审核、批准、发布、作废等有统一流程
为进一步加强医院管理,确保各项工作制度和流程的严肃性和时效性,特制定医院各类工作制度和流程制定(修订)、审核、发布管理规定如下:
一、适用范围
本规定适用于医院各项工作制度和流程的制定(修订)、审核、批准、发布、作废的管理。
包括:医院规章制度、医疗质量管理制度、职责、常规、应急预案、流程等。
二、遵循原则
1、针对性原则:制度的出台是服务于医院管理的需求,杜绝形同虚设、不能落实的制度。
2、精简性原则:制度结构合理、格式严谨、条文简洁、杜绝冗长臃肿,模棱两可的制度。
3、时效性原则:制度的制定、修订、废止应当及时,确保最大程序地贴近管理的需要,制度更新应当考虑新旧衔接和继承的问题。
4、衔接性原则:各科室制定的制度应当与国家大的政策方针和医疗相关法律法规、技术操作规范、诊疗指南等为依据,不能有冲突或者违背。
5、规范性原则:制度的制定、修改、废止应当严格遵循程序进行,杜绝随意和随机的管理行为。
三、管理流程
(一)工作制度与流程制定(修订)
1、医院各职能部门应当根据医院发展、科室管理等方面的需求,及时制定(修订)相应的制度流程。
2、出现下列情形之一的,归口部门应当及时制定(修订)相关制度。 (1)管理机制发生较大调整的;
(2)部门管理职能或者管理架构发生较大调整的; (3)经实践证明是无效的管理制度未及时进行删减; (4)诊疗过程或流程出现漏洞。 (二)工作制度与流程的审核 1、工作制度和流程制度(修订)出初稿后,应征求相关部门的修订意见,报分管领导审核。
2、制度流程审核出现下列情形之一的,不予采纳;
(1)严重偏离建章立制的原则,违反国家相关法律法规、医疗操作规范
的;
(2)制度拟定部门未征集相关部门意见。 (三)工作制度与流程的签发
1、各部门根据相关素材进行最终的修订工作后,由分管领导审核,院长批准后发布。
2、重要制度须报党政联席会讨论通过后,以正式文件发布执行。
3、职能科室同时通过OA网发布,并组织培训、实施,督导检查落实。 4、适用于临床、医技科室内部管理的持续改进流程,由科室作持续改进后科室认定并执行。
(四)工作制度与流程的废止
1、新制度出台,原有制度即自动作废;
2、对于失去实效的制度,归口科室可以申请作废,经分管领导批准后宣布作废。
四、督导实施
1、党政办负责工作制度与流程制定、审核、发布工作的日常管理。 2、党政办适时开展执行情况检查,及时反馈整改意见。 3、相关制度、流程定期修订后以新文本形式发布,确保各项工作、制度、流程执行的连续性。
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