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SAP中的科目类别
科目类别仅分成两类:即为资产负债表科目或为损益表科目。账户组分为六项:现金/银行类、固定资产类、其他资产类、负债/权益类、损益类、转移数据类。描述项既可按需创建的科目进行字面的描述,又可分为长文本与短文本描述。 损益类帐户的特征:
在会计科目表中创建损益类科目之前,需要确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了一特殊程序将损益类帐户的损益金额自动结转入该科目。因此,必须在系统中定义留存收益科目的号码。
每一个损益类科目都需要分配给一个留存收益科目。
统驭科目类型分为三类:供应商类别(K)、客户类别(D)、固定资产类别(A),主要是针对应收账款、应付账款、固定资产等模块过入的金额,他们的交易是不通过总账模块进行的,但在各自模块完成的同时,会将相应的金额过入总账。 未清项目管理主要是用于须清账的科目,如GR/IR,银行的过渡科目、工资的清算等。激活了未清项目管理,必须同时激活行项目显示的功能,但在总账主数据的设置中,应收、应付、固定资产等是不能激活未清项目管理及行项目显示功能。
未清项管理指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。
行项目显示即表示,设置此项时,系统会有向下挖掘(Drilldown)的功能,当我们在查看总账的某个科目时,若对某金额有怀疑,可将鼠标对准该金额连续点击两下,系统可显示明细账的金额,再对准明细账的金额连续点击两下,系统会显示某凭证的金额。
字段状态组,表示若某个总帐科目选用了不同的字段状态组,其将来在凭证输入时,需要填入不同的字段,如对于其他业务收入科目,其选用的字段状态组为G029,当我们输入一个分录借:现金贷:其他业务收入时,系统会要求再输入一个利润中心的字段,否则该张凭证不能够产生。又如当我们输入一个分录借:管理费用一电费贷:现金时,系统会要求我们输入一个成本中心的字段。仅允许自动记账表示,该总账科目必须由其他模块自动过入,不用手工输入凭证,如销售收入一购销,因为该总账科目是在销售及分销模块完成“出具发票”功能时自动产生的,所以仅允许自动过账。 创建完总账的主数据后,手工输入的总账科目将得到系统的确认与认可。如传统的分录录入方式为借:现金贷:其他业务收入,在系统中将变成:借:10010101贷:50100101(假设为其他业务收入)。系统在总账分录输入后,将会自动将相关金额过入至总账及更新会计报表。
排序码 在会计凭证的供应商行项目中,系统对‘定位’字段的缺省值。也决定供应商行项目的排列顺序。如果该供应商主要发生与采购订单有关的业务,一般选择014-采购订单号+行项目号,其它情况选择记帐日期+凭证号。
帐户组 为简化会计科目的创建,避免错误,确定录入会计科目的屏幕和科目号区间,对科目进行的分组称做帐户组。帐户组针对每一套会计科目表进行定义,确定会计科目所需的字段状态。
当创建会计科目表中的一条主记录时,必须指明一个帐户组。
自动过帐 系统中,某些业务是自动生成记帐凭证,自动记帐的。例如:存货的出入库业务、增值税的销项税和进项税等。某一科目是否为自动过帐,是在帐户主记录中设定的。
参考凭证 是用来过帐到会计凭证的一种参考性质的凭证,使用它可以实现快速录入,会计凭证或样本凭证能被用作参考凭证使用 凭证类型 由两位英文字母组成,是凭证的分类,控制凭证的整体信息,如:凭证编号、帐户类型等等。
sm04 查看什么人在做什么事情,可踢人,它只能看到一台机器
al08 查看有多少人登陆,session_manage 表示用户出于登陆状态,什么也没有做,它可以看到两台机器,如果要登陆另外一台机器,可以用sm51转到另外一台机器
os01 查看在线机器名称
oss1 选public进入sap 服务区,可用来发message或者申请lisence key S0003605676 密码 I753A556
sm50/sm51 看进程,sm50看当前机器,sm51可以看两台机器 suim 权限比较 eg 查找哪些role里有spro这个事物代码 rz10 编辑系统参数文件
rdisp/gui_auto_logout & rdisp/keepalive 用于控制闲置时间(秒) login/system_client 用于控制默认登陆的client编号(000-999) login/fails_to_user_lock 用于控制输错密码被锁定的次数(1-99) se43 定制显示在用户主菜单中的sap标准菜单条目
1. Su01—–默认—-startmenu—–区域菜单(填入定制的菜单)
2. Pfcg—–找到common role—–添加tcode—-从范围菜单(填入定制的菜单) se56 看自己的ID有哪些object及object的值 su10 批量修改用户,也可由su01的菜单‖批量修改‖进入 su02 编辑用户权限的参数文件 su21 建object
su20/su22 以不同角度来查看权限对象 sale 建立逻辑系统 eg. P34CLNT800
sm36 定义后台作业 (标准的作业——-缺省的计划) sm37 查看后台作业
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