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公文写作改错考点大全(重要)
一、公文写作之改错题综述 1. 发文字号:
① 序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样; ② 年号份号颠倒;
③ 年号使用的标点符号错误;
④ 秘级错误。只有秘密机密,绝密字样; ⑤ 绝密机密要在右上要有序号;
⑥ 一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行; 2. 标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成) ① 有的标题不全;
② 有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通
告;
③ 有的批转性公文不是法规条文仍用《》; ④ 公文种类共用,如“请示报告”; ⑤ 紧急的在标题中要体现出来; 3. 主送机关: ① 上行文多头主送;
② 有的是请示平级,越级请示;
③ 有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领
导;
④ 有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市; ⑤ 主送机关名称,即抬头要顶格写; ⑥ 有的缺了收文机关;
⑦ 党政不分,党对政府部门下命令。 4. 正文:
① 有的是一文多事,见于请示;
② 有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号; ③ 有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
④ 有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”; ⑤ 标点符号。特别是序列,标准是一、(一)、1.、(1) ; ⑥ 量词。要有法定计量单位,如寸不适用;
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⑦ 用英文无翻译; ⑧ 表彰性通报无名单; ⑨ 请示报告送下级;
⑩ 平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”; ⑪ 错别字;
⑫ 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素; ⑬ 一些公文要有联系人,电话等。 5. 结尾:
① 有的结尾不合作者本意; ② 有的是不合公文格式要求;
③ 有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等。 6. 一些人称的用法
① 推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等; ② 正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人。 7. 抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。 8. 附件
① 该标明附件却未标出;
② 标明附件要在印章前(尚未找到明确根据); ③ 附件的顺序和名称; ④ 附件名称后不用标点; 9. 发文机关(印章)与发文日期
① 标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应; ② 混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字; ③ 年月日不全;
④ 乱加字,如 年 月 日“发”; ⑤ 发文机关日期上下颠倒; ⑥ 印章没有盖或盖错地方或盖反; ⑦ 没有发文日期;
⑧ 发文机关(印章)与发文日期位置左错; ⑨ 发文时间不能超过发文机关。 10. 主题词 ① 没有主题词;
② 太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据);
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11. 版式问题
重要公文制发单位只能是办公室。
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