办公室公文发文格式

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×××办公室文件标准格式



上行文：发文字号居左空1字，签发人为3号仿宋字，全角冒号，姓名为3号楷体字，右空一字

三号仿宋字体〔20××〕×号

★

公告、通告、令、决定、纪要等向社会发布的周知性文件，不标主送机关



（空两行）

二号方正小标宋简体 发文机关+公文主题+文种

（空一行）

公文标题要准确简要，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号

主送机关： （三号仿宋，后标全角冒号）

正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用A4型（297mm×210mm）。发文字号为×××〔20××〕×号、×××+股室或行业简称〔20××〕×号、×××函〔20××〕×号。文稿送领导审批时，应附《×××发文审批签》。

一、第一层，三号黑体

全角圆点

页边距： 上：3.7cm 下：3.5cm

左：2.8cm （一）第二层，三号楷体

右：2.6cm

1．第三层，三号仿宋

（1）第四层，三号仿宋 （空一行） 三号仿宋，后附附件：1. ×××全角圆点三号仿宋（后面不加标点符号） 全角冒号

2．×××三号仿宋



（空三行） 空四个字距离

三号仿宋，用汉字将年月日标

二〇××年×月×日 零” 全，“〇”不得写成“

（联系人：××× 电话：××× ） 请示文件中，应当在附注处注

明联系人的姓名和电话

四号仿宋，左右各空一格划四号一

字线，居外侧，首页显示页码





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附 件

（空一行）

三号黑体，一个附件：中间空一字；多个附件中间不空一字，并加序号

二号方正小标宋简体

附件名称

（与正文后附件名称一致） 三号黑体

（空一行） 一、×××××

附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。

若附件为附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

若无附件，则文件版记应在正文最后一页。

特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

公文生效标识 单一发文印章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章采用下套方式，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

联合行文印章：加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时，将各发文机关名称（规范化简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排若余1个或2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 三号仿宋，右空一字，成文时间以领导最

后签发日期为准

三号黑体，顶格，

后附全角冒号

三号方正小标宋，两个主题词之间空两格

主题词：××× ××× ××

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