广场活动组织流程

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广场活动组织流程

一、广场活动： 1、收费活动

1.1客户向营销管理部广场招商管理员提出申请； 1.2广场招商管理员审查资质证件，按标准提出收费要求； 1.3广场招商管理员和客户签订合同；

1.4财务部根据合同和《收费通知单》（附件2）收取租金；

1.5综合管理部根据审批意见审核是否按标准收取租金后，合同用印(当在合同中约定付款方式滞后而必须先用印时，由营销管理部负责)；

1.6营销管理部向物业管理部传递《广场活动进场通知单》（附件1），明确活动位置面积（附效果图）、活动时限、租金收取情况及是否提供电源等其他情况，《广场活动进场通知单》由广场招商管理员和总经办负责人签字确认；

1.7物业管理部根据《广场活动进场通知单》向市容办理申报手续； 1.8物业管理部根据《广场活动进场通知单》和平面图的要求对活动进行检查和监督，楼层管理负责对货品的质量进行监督检查，发现问题及时纠正或责令客户整改，并将信息反馈营销管理部。

2、减、免费用活动（仅限于政府活动、公益活动） 2.1承办部门向副总经理报《广场活动进场通知单》；

2.2《广场活动进场通知单》经批准后，送企划部，由营销管理部和活动承办部门签订责任书（如有必要）；

2.3营销管理部向物业管理部传递《广场活动进场通知单》，明确活动


位置面积（附效果图）、活动时限、租金收取情况及是否提供电源等其他情况，《广场活动进场通知单》由广场招商管理员和总经办负责人签字确认；

2.4物业管理部根据《广场活动进场通知单》向市容办理申报手续（若需要）；

2.5物业管理部根据《广场活动进场通知单》的要求对活动进行检查和监督，楼层管理负责对货品的质量进行监督检查，发现问题及时纠正或责令客户整改，并将信息反馈营销管理部。

附件1：

代用名投资管理有限公司 Q/ZS-QH-001



广场活动进场通知单

活动商家（广告公司） 活动日期及时间 活动内容（展销品种） 活动道具

租金及费用收取后确认 备 注

招商员： 总经办负责人：



年 月 日至 年 月 日 ： 至 ：



舞台： ㎡，帐篷 ：规格 个 总面积： ㎡



出纳员签字：

活动现场的其他需求 电源：□220V KW □280V KW 其他：

附件2

广场活动收费通知单

财务部：

兹有 （商家）于 年 月 日在广场举办 活动。租金： 元，保证金： 元，其他费用： 元。请给予按约定收款。

营销管理部： 出纳员：

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