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物流部盘点工作流程
一、 盘点意义:盘点即对商品进行盘点清查,以核对实物数量和电脑系统的帐务数量是否相符的一种方法,从而得出一定期间内对经营的评估和对治理工作的考核,分析库存商品来进行商品治理,并作为未来企业进展的决策依据。 二、盘点方法:
1)定期盘点:按照制度规定在指定时间进行的盘点,
2)临时盘点:在商品核查、工作交接、人员调动等情况时进行的盘点
3)部分抽盘:非定期盘点时对有关商品进行的库存核查,例如部门对某些单价高、品种单一商品进行的盘点。
三、盘点日期:每月5、15、25日对商品进行分类抽盘,接上级通知进行全盘。(无论单月是否全盘,每月15日需对仓库进行自盘点。) 四、盘点前预备工作: 盘点前3日开始做预备工作
1)对盘点人员进行分组,明确每组人员的工作职责和范围。
2)预备盘点工具,足够数量的盘点表和笔,划分清楚的商品区域图。
3)划分固定区域用于存放盘点中发现的破损、过期、空包装货品,并对该区域进行标示。
4)培训抄写盘点表的要求和规范,强调盘点纪律和注重事项。 五、盘点工作步骤:
1)各盘点小组按照划分好的责任区域完成盘点工作,盘点时应遵循“从上到下、从左往右、见货盘货”的原则。
2)盘点人员盘点时只需填写“盘点数量”。(食品类需填写保质期) 3)盘点数量需按照正确的货品单位填写,禁止涂改盘点单位。 4)对于数量为零的货品行,需在“盘点数量”栏写上“0”,不答应留下空白。 5)盘点整箱货品时要检查是否满箱,避开出现多盘。
6)盘点完毕需盘点人签名确认,并将盘点表交予盘点主管,任何人不可收集或者乱放盘点表。
7)对于盘点表上没有的货品,需按实际的货品编码、品名和数量登记在盘点单中。
8)盘点时不答应挪动货品的位置,必须本着“见物盘物”的原则。
9)盘点时应注重查看货品的有效期,对于临期、过期以及破损、空包装货品,需整理出来登记后一并存放在指定的处理区域。
10)第一轮盘点结束后主管组织整理盘点差异对比,生成盘点差异明细,安排不同的人员对差异货品进行二轮盘点。
11)盘点时必须仔细负责,不可敷衍了事,对于因失误而造成数据错误的人员按公司规定给予处理。 六、盘点后的工作:
盘点完成后核对库存差异,生成损溢表,查找货品差异原因,上报上级领导,并问责于相关责任人。
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