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校团委规章制度
第一章 总则
为了保证校团委工作正常顺利地开展,加强校团委的内部管理,提高校团委干部的思想素质和工作能力,强化校团委组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
各部门例会是校团委工作组织和自我管理的一项重要内容。通过举行会议可以及时的制定安排和总结工作,及时发现和解决工作中存在的问题和不足,并及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会; (二)请假必须得到批准,不得由他人代请;
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率; (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录;
(五)各部门召开本部会议时必须有部长在场并在会议结束后由分管校团副签字后上交办公室存档。
第三章 工作制度
(一)各部在学期初,拟一份本学期总体工作计划并由分管校团副签字后交办公室; (二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档; (三)各部门每周一次例会并上交会议记录;
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作;
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对校团副分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便保存和日后调动。 (七)所有上交办公室的文件均须有分管校团副的签字。且文件要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章 财务制度
(一) 校团委经费在办公室的监督下独立支配;
(二) 校团委是为老师服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,办公室对财务实行统一管理;
(三) 校团委日常开支由主管校团副和指导老师审核、批准、报销;
(四) 校团委大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交校团委办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由校团委办公室,由主校团副和指导老师进行审核;
(五) 校团委各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由校团委指定办公室进行审计和监督。以节约高效为宗旨,任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算。报销须严格执行财务纪律。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、校团副的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。校团委各项活动各部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必
须报负责老师批准。
(六) 校团委物品出借时需由办公室人员经手并做记录,如有丢失,相关负责人按市价赔偿并予以警告;
(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、电话等)以便日后查看;
(八) 校团委任何活动的帐目都应清楚明了,由校团副授权办公室审查,并定期向全体成员公布收支情况。
第五章 考核细则
(一)为了加强校团委干部的管理,提高校团委干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。 (二)考核标准
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为60分,按本制度规定,根据各人 工作情况进行扣分或加分;
(2)分为日常考核,集体活动以及部门表现三大部分;
(3)本考核结果将作为对校团委干部任免、奖罚的重要依据。考核成绩在40分以下的将 免去其职务。 (三)考核内容 (1)日常考核
①每周值班共计一次签到,签到时间为值班时间内。 a 每人每周均有一次请假机会,但需由部长亲笔签字; b 值班情况分为 缺勤一次 警告一次
缺勤两次 通报批评并通知老师 缺勤三次 直接开除
c 值班代签、迟签均视为旷签,一经发现均-2分。
d值班人员做到人走屋净,保证办公室的整洁,打扫不合格者,每人次-1分。 ②集体大会要求全体成员出席。 a 无故不参加者/迟到者:-2分;
b 会议期间交头接耳、吃零食、玩手机、无故走动等:-1分; c 会议结束后主动收拾会场:+1分。
(2)集体活动开始和结束共计两次签到,每次+1分。 a 面对全校举办的晚会、比赛;
b 面对组织内部举办的素质拓展、培训以及按通知出席观众。 (3)部门表现
a 周例会的召开以及会议记录的上交; b 部内培训的落实;
c 与其他部门的互动,联谊。
注:根据以上三项完成情况,由校团副评比出表现优秀部门以及表现消极部门,表现最优部门各成员人均+1分,表现最差部门人均-1分。
(四)各个部门的常务副部长、副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
(五)办公室必须将每月的考核结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。考核的时间和内容如有改变按照校团委老师规定。
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