会议室管理制度

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议室管理制度》，欢迎阅读！

管理制度

项目分类 管理制度

文件名称 会议管理制度



编号 页码 1 / 2

管理体系内编号



版本 A

修改状态

0

制订日期 执行日期

20xx-05-21 20xx-05-21

修订日期 审批



管理单位 审批日期

厂办、人事行政部



会议管理制度

一、 制订的目的

为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。 二、 会议室使用管理：

1、 会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。

2、 为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。 3、 未经允许，会议室不得挪借他用。

4、 非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

5、 临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲

突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

6、 各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；

7、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。 8、 会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物

损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。

9、 会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以

方便其他部门使用。

10、 严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。 11、 卫生间使用后立即冲洗。

12、 室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申

请表，并要及时归还原处。

13、 会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。

14、 若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。


管理制度

项目分类 管理制度

文件名称 会议管理制度



编号 页码 2 / 2

管理体系内编号



版本 A

修改状态

0

20xx年5月21日

本文来源：https://www.dy1993.cn/QAS4.html