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2010-2011年第一学期工作总结
时光飞逝,转眼间一学期已临近结束,而学习部也在紧张的学习、工作氛围之中顺利完成了这一学期所计划的的各项工作任务,基本上实现了预期的目标。一年以来在学生会其他部门的支持、帮助与学习部全体成员的共同努力下,我部参与和举办了新老生学习经验交流会、新生辩论赛、配合校团委“含弘杯”学生课外学术科技作品竞赛。
一、新老生学习经验交流会
为了尽快使大一新生适应大学生活,更高效的帮助他们排除在学习、工作以及生活中遇到的困惑。学习部于九月下旬在学生会其它各部的大力支持下组织并举办了新老生学习经验交流大会。此次经验交流是学习部在新学年第一个拿到台面上的活动,总体来讲比较成功。面对面的交流,心与心的倾诉,新生用稚嫩的面孔面对着大学生活。师兄师姐们把自己在生活上学习上丰富的“真经”不遗余力地传授给大家,大一新生洗耳恭听,虚心请教。在热情洋溢的交流会上,师兄师姐侃侃而谈,向新生敞开心扉,表达着坦诚、鼓舞、希望、祝福等殷切关怀,时而掌声雷动,微笑频频。一条大学之路顿时变的光明豁然,新生茅塞顿开、信心满满。会前准备比较全面、充分。考虑得很周全,干事也很认真。与此同时此次活动也体现出一些不足之处:首先,由于时间紧,活动筹备的很仓促,交流会各环节之间联系的不太紧密导致交流会持续的时间比较长。其次,交流会前期的宣传力度不够,并没有充分引起部分同学们的重视,甚至有些同学根本没来现场参与交流。第三,由于这次活动是招新之后干事第一次参与举办活动,也由于干部与干事之间缺乏沟通,因此大家分工不够明确。
在活动之后,我们向嘉宾发短信表示感谢。在此次活动中新干事得到了锻炼,了解了活动举办的流程,如何去准备活动,如何去邀请嘉宾,并参加了活动中的部分工作。 二、新生辩论赛
为了丰富同学们的课余生活,我部在10月下旬组织并举办了09级新生辩论赛。
新生辩论赛历时近一个月,经过了四场处赛、两场复赛和一场决赛。这次活动是学习部比较大型的活动,这次活动同学们的积极性很高,报名参赛的同学很多,大家都投入了大量的时间以及精力在活动中展示自己的辩论才能。在比赛的组织上,我们组织人员配合得比较默契、分工比较明确。还有一点就是各队都很团结有各自的鲜明特点,在赛场上赛出了各自的风格并得到了点评嘉宾的好评。
当然活动也出现了几点不足之处:1)在比赛正式开始前介绍嘉宾的时候,由于时间太短并且培训主席不够及时,嘉宾的顺序出错;。解决这一问题,应该把已经确定能来的嘉宾提前就排好顺序,而在活动当天只需略微修改即可。
2)主席和及时人员配合不够默契,红牌举起时主席没有及时叫停。 3)对活动时间计划不够缜密,复赛中来比赛现场的观众很少,现场气氛很冷清,在观众提问环节出现了冷场现象。除了与其它活动在实践上冲突以外,还是活动本身的吸引力不够。
4)彩排次数少,走场时间紧。未事先让选手测试话通,造成音效欠佳。礼仪颁奖时有些混乱。
这次辩论赛也得到了院团委和辅导老师、评委的大力支持,其他部门的大力支持。
三、配合校团委“含弘杯”学生课外学术科技作品竞赛
为了响应学校的号召,配合学校活动的正常开展,并促进我院课外学术科技活动的蓬勃开展,提高我院同学的科研实践能力以及创新精神,营造良好的学习及学术氛围。学习部积极组织07、08级同学参加此次竞赛活动。
从活动的发动阶段到最后的呈报,总体来说比较顺利,整个活动中出现了一些优秀作品并进入了校决赛,但也出现了一些大大小小的问题:
首先,在活动的发动阶段,由于宣传不到位,许多同学没有注意到课题的截止日期是2010年10月上旬,没有注意自己的课题截止日期不符合竞赛要求,导致后来在10月初收作品时许多都不能及时上交而放弃参加比赛。
第二,由于学习部的工作失误,暑期结束后,10年4月至6月所报的部分作品的部分信息包括项目负责人及联系方式丢失,9月初又重新在07、08级同学中进行宣传和发动,重新进行了一次报名工作,因为我部工作不严谨而降低了工作效率。
第三,在组织整个活动的过程中,我部没有及时的向主席团汇报工作的进展情况,也没有主动和主席团进行交流和沟通导致信息出现断层现象。
第四,没有在整个活动开始之前写一份详细的活动进度安排表给主席团进行审批,致使活动战线太长显得很拖沓。
第五,由于没有进行信息核对,部分参赛者将“第二届”申报书下载成“首届“申报书,后来又花时间进行修改拖延了上交的时间。 在这次校级活动中我院同学去的了不错的成绩。 这一学期的工作比较琐碎,细节问题比较多,学习部全体成员以踏实、认真、负责的态度比较顺利的完成了以上工作任务,在接下来的时间里,我部将会继续沿袭服务大家的精神,完善工作质量,同时也希望得到其他部门的关注、支持与监督。谢谢大家!
团委学生会学习部
2010年12月13日
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