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项目管理制度
第一章 总 则
贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,特制定本制度。
第二章 定 义
遵循项目主管负责制的原则,通过项目主管和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。 第一条 适用范围
本公司所有应该实行项目管理的业务。
第二条 名词解释
1、项目发起人:通常对项目提供资金和支持。
职责:①挑选并任命项目主管,批准项目核心成员的组成; ②提供资金及审批重大财务事项; ③监控项目组执行情况; ④项目主管的求助对象。
2、项目主管:直接对项目赞助人负责,保证项目成功的实施。 职责:①与项目赞助人协商,就项目的目标和所需的资源达成共识; ②挑选核心成员,并取得他们的支持; ③在项目的进程中不断了解客户的需求; ④在项目计划过程中领导及指导小组成员; ⑤保证与项目相关人员的沟通并汇报项目的进程; ⑥监控项目的进程,保证项目按时间计划执行。 3、项目成员:对项目主管负责,保证项目的完成。 职责:①参与项目的计划制定;
②服从项目主管的指挥,执行计划分配的任务; ③配合小组其他成员的工作;
④ 保持与项目主管的沟通。
第三章 项目实施流程
第一条 立项:立项是项目前期工作的重要一环,其中可行性研究则是它的
重要组成部分。可行性研究是对拟实施项目作详尽的分析和多方案比较,提出评价,从而对项目是否合理和可行性做出结论的过程。
第二条 项目发起人组建项目组:一个配置合理、团队合作的项目组是项目的核
心,也是项目成功的保障,组建项目组是应该: (一) 建立一个结构合理的项目组;
(二) 寻找合适的人选,了解他们的销售、管理方面的优劣势。
第三条 项目主管拟定项目计划/制作任务书:
(一) 项目名称
(二) 项目目的:一个简洁明确的目标,任务; (三) 项目背景:项目与公司内部、外部的关系;
(四) 项目计划、准备:项目组成员的职责分工、具体工作内容的细分
和时间进度表制作。
第三条 项目沟通:
项目组内的沟通:
项目组成员有四个主要的沟通需求:职责、授权、协调、状态 沟通形式:1、项目成员进度汇报;
2、项目进展会。
第四条 项目主管进行项目监控:
(一) 监控要点:
1、 任务执行情况; 2、 与项目时间进度情况; 3、 使用的资源和费用情况; 4、 人员的表现。
(二) 监控的方法与工具:
1、 项目进度表; 2、 召集会议; 3、 观察/检查;
4、 定期反馈及报告。
第四章 项目总结与归档
第一条 项目结束后,根据项目情况召开不同规模的项目总结会,回顾整个项目
过程,记录其中出现的各方面问题并加以分析。
第二条 从立项到项目总结,所有文档及报告都需要由项目主管进行存档备份,
以便管理及查阅。
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