文件保密管理规定

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文件保密管理规定

Prepared on 22 November 2020






文件保密管理制度

目的

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2．密级划分

保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件。 定义：

绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，仅限于公司内部个别人员知悉。

机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件，仅限于公司内部员工知悉。 3．密级印章

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加相应印章。 绝密文件应当在其文件首页加“绝密”印章。 机密文件应当在其文件首页加“机密”印章。 秘密文件应在其文件首页加“秘密”印章。 4．文件打印

绝密、机密文件：由直接经办人负责打印。 秘密文件：由直接经办人或指定人员打印。 5．文件分发

绝密文件不允许分发，严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 机密、秘密文件的分发应当有所记录并相关部门指定文件接收人签收。

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