公文写作常见错误更正对照表

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公文写作常见错误更正对照表



第一类：公文标题



错误类型 文种重复 介词连用 缺介词

错误实例

《关于……意见的函》 《关于对……的批复》

正确写法

《关于……的函》，应删去“意见” 《关于……的批复》，应删去“对”

《×××授予×××同志×

“授予”之前加“关于”

××称号的通报》

1．转发范围：意见、通知，应改为“《印发……

1．《转发……方案的通知》

“转发”与“印发” 方案的通知》；

2．《印发……若干意见的通

混淆 2．印发范围：计划、规划、方案、办法，应改

知》

为“《转发……若干意见的通知》”

1．《关于请求解决×××经

前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。

费的请示》

用词不当 后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

2．《关于上报×××情况的

（病例11-1～2）

报告》

1．《转报××公司关于<××>的请示

除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符

错用标点符号 2．《关于××广珠西线三期、

号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

博深项目联合采购沥青……请示》 这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之

《□□广东省……暂行办法

漏发文形式及文种 前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然

□□》

后办法作附件下发。



第二类：正文内容



错误类型

错误实例

正确写法

1．引文标题内容不全 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生2．只引标题，未引发文字部等部门全困重点地方病防治规划﹝2006—号

（国办发﹝2006﹞75号）精神（有人3．只引发文字号，未引标2010﹞的通知》

加“文件”2字，属于画蛇添足） 题

1．《国家×××创新纲要》

（下称《纲要》） 1．“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》” 2．广深珠高速公路有限公2．应将“广深”中的引号删去 司（以下简称“广深”）

引文不规范

标注简称不规范



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错误类型 层次序号错误

错误实例 正确写法

第一层“一、”、第二层第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1．”、第三层“（一）”、“1．”、第四层“（1）”。应注意：第二层第四层“（1）” 和第四层序号有括号，后面不要带标点。 集团、广珠东线、南二环、规范提法为“省交通集团”“广珠段”“南环西环南 段”“西二环南段”。 1．应将“截止”改为“截至”。（截止，是指1．截止2011年10月31活动已停止，一般用于某一时间之后；截至，日 是指活动还在继续，一般用于某一时间之前，2．上世纪八十年代以来 如“截至昨日，已有上千人报名”）

2．应改为“20世纪80年代以来”。

简称错误

时间表述不当

年月日表示不当

用汉字表述年、月、日：

如“二○一一年八月十八改为“2011年8月18日”，公文用阿拉伯数字。 日”

前后用词不统一

“省交通厅”与“省交通

要前后保持一致，用“省交通运输厅”。

运输厅”

少用标点符号 如“此复”“特此报告”

成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”“特此通知。”

附件：

有多个附件，排列不当 1.ｘｘｘｘｘ；

2.ｘｘｘｘｘ。

附件：1.ｘｘｘｘｘ（文号）

2.ｘｘｘｘｘ（文号）

无正文处理不当 （此页无正文）

通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。



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第三类：结尾部分

正确写法

由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，

抄送：建设公司、粤高速、不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”

抄送部分处理不当 中山市交通局、省交通运输号。

厅 抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省

错误类型

错误实例





交通运输厅。

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