【必看:横幅申请及报销的注意事项】

2023-01-22 21:29:26   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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特别注意事项:横幅必须先提交《横幅申请》文档,通过审批后再制作,然后提交合格的《横

幅报销》文档,才能报销。所有先制作,后提交申请,即先斩后奏型的横幅,一律不予报销

1、什么样的横幅能通过审批?

1)横幅标语,大字要有“人人网”或者人人网LOGO,落款要有“上人人网,精彩与好友共享www.renren.com

比如:人人网预祝某某活动取得圆满成功! 落款:某某协会 上人人网,精彩与好友共享www.renren.com

或者:“某某协会携手人人网欢迎新生! 落款:某某协会 上人人网,精彩与好友共享www.renren.com

2)横幅要悬挂在室外人流量高的位置,如主干道、食堂门口,悬挂时间一周(7天)以上 3单条横幅经费控制在50元左右一个活动限报销一条横幅。建议每个学校每月只申请一条横幅赞助,充分利用状态墙、空白海报、小礼品等其他资源。如果社团在学校做横幅贵,可以提前一周左右申请,我们提供便宜的网店地址。

2、横幅申请流程

大使和社团确定经费、悬挂时间、悬挂地点等细节后,请严格按照附件《学校+姓名+横幅申请》模板,直接提交到shiyun.li@renren-inc.com,提高审批效率。

发送邮件时,主题亦采用“学校+姓名+横幅申请”形式。请规范命名,便于存档和查找。

3、横幅报销流程

收到邮件回复,确定“批准”的横幅,社团可以制作,并在活动后按照附件《学校+姓名+横幅报销》模板自横幅悬挂日起3日内提交报销材料到shiyun.li@renren-inc.com,如果报销材料没问题,我会回复邮件。

发送邮件时,主题亦采用“学校+姓名+横幅报销”形式。请规范命名,便于存档和查找。 报销打款,只能打到工行卡上,如果本人没有,可以借用同学的,写清户名和卡号。正常情况下,提交合格报销材料后,半个月内打款报销。

4、提交的横幅申请一般多久能回复批准?

请至少提前三个工作提交横幅申请,以确保及时审批。个别申请材料有问题的,会让大家修改后重新提交,会耽误批准的时间。

5、其他

请大家尽量提前一周申请横幅,通过审批后,可以通过网店制作,性价比更高!网址:http://item.taobao.com/item.htm?id=9094268936,红底白字或红底黄字的两排字、70cm宽横幅只2.8/米,普通快递费10元,4天左右送达;加急快递费22元,2天送达。(下单时请和店家确认下)。提交报销表时,可用网上付款成功的截图代替收据照片。

另外,请平时收集一些发票,单位名称:“北京千橡网景科技发展有限公司”。此外,车票、定额发票、手撕发票都可以。收集多了请邮寄给我吧:北京市朝阳区北三环东路8号静安中心26层,邮编100028,李诗韵收。我要收集你们当地发票提交,才能给大家报销横幅哦。

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