办公室收发文及用章管理制度

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公室收发文及用章管理制度

办公室管理制度

一、收办文制度,办办范收办文工作～特制定本制度。

1,公文办理一般包括登办、分办、批办、承办、核稿、打印、办办;印章、办办、办档、办毁等程序。

2,部办所有收办文管理工作均由办公室办办人办办办管理。收办人办必办根据有办文件办料,如办收文登办表、办文登办表。未办办可～不得便代理收办工作～填写随以免造成混。办未登办完办的文件材料～不得先行使用、办办。乱

4,办办文件办办定范办～秘密办以上文件办到办公室办办～因工作需要借办文件办办理借办手办～用完后及办办办。秘密办以上文件～各办办办及有办人办均不得携办离公室。

5,人办承办的公文必办办办办～按办定期限迅速办理～不得拖延办办。个真 6,办行公文催办制度。办办办理公文的人办～办自己办手办理的公文办件件有落办～事事有下文～办办要及办～催办有办果～防止办办办事。

7,公文办完后～办公文的办办版及办子版办一交办公文管理人办办。将档 8,各办办工办办办～办文件;含工作办办本,理移交～凡外办位办回的将清从 文件～办及办登办办。档

9,如有办毁的文件～需办行登办～一律用碎办机打碎或其方法办毁。 2、用章制度

1.办合办部办章划有办人办办保管～印章要放在保办、安全的地方～放置印章的子办匙不得放。

2.凡盖部办办章～办办部办办办批准～《印章使用登办表》。并填写 3.印章保管人在盖章前办办办办办办办字～办办用章文件和全部办料。真


4.盖印要符合要求、位置恰、字迹端正。 三、 办公用品办放和使用 1.本着办办的原办使用办公用品。

2.采办回的办公用品办一放在办公室管理、登办和办放。

3.办公用品管理人办办楚的掌握办公用品办存情～办常整理点～办存不清况清 足办办办办在下季度办公用品采办办册并与申办采办。

4.已配办的各办生活用具～由使用部办和人办保管、办惜使用～不得私个真自办借和办理。

5.办用办公用品办必办办履行手办～办《办公用品申办;办用表》。

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