【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议流程表【范本模板】》，欢迎阅读！
序号 办理流程 责任人 主要工作内容及要求
根据区领导指示,协调有关部门：
相关附件 备注
◎ 争取做到每年12月通知各单位上报下一年度
办公室分管副
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会前协调
主任、办公室主任
◎ 召开全区性大会条件是否成熟；
◎ 尽可能会议合并召开; ◎ 明确会务总指挥及会务工作分工。
建议召开的全区性大会的计划,以便于安排会议时间和合并会议。
◎ 注意与主办单位沟通会议议程。
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秘书督办处◎ 会议时间、地点、内容、议
起草会议通知（稿）
（科）办会岗 程、主持人、参会人员等安排妥当。 呈办公室分管副主
3 任 审核
秘书督办处◎ 审核会议安排是否妥当；
(科）办会岗 ◎ 审核通知行文是否准确.
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秘书督办处
呈办公室主任审核 ◎ 同上
（科）办会岗 呈分管办公室的区领导审阅 呈开发区党委、管
◎ 同上
◎ 由区领导秘书送领导审阅。 ◎ 根据会
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委会，萝岗区委、区政府相关领导签发
◎ 签发会议通知稿。
议内容，呈相关领导签发。由区领导秘书送区相关领导签发。
◎ 正确使用红头纸、格式规范；
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制作正式 会议通知
秘书督办处
◎ 附件齐全； ◎ 盖章正确。
发出正式 会议通知 会务筹办 流 程
秘书督办处（科）收发通信岗
责任人
◎ 及时发出会议通知； ◎ 发放范围准确.
◎ 《公文发放登记表》
（科)文印岗 ◎ 份数合理；
◎ 办会岗负责对正式会议通知作抽检.
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序号 主要工作内容及要求
应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查.内容包括： ◎ 会议材料准备进展； ◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；
相关附件 备注
9 会前准备
会务 总指挥 ◎ 领导座位安排（台上、台下，
姓名牌摆放等)；
◎ 出席领导落实；
◎ 颁奖席、记者席安排(如需要)；
◎ 灯光、音响、录音、多媒体； ◎ 饮料;
◎ 空调； ◎ 电子屏蔽设备； ◎ 签到布置；
◎ 安全保卫、医疗卫生保障; ◎ 车辆安排及交通指示； ◎ 天气情况掌握及相关用品准备；
◎ 就餐及食品卫生检查安排； ◎ 礼仪策划及彩排安排； ◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定； ◎ 会场工作职责分工。
序号
会务筹办 流 程
责任人
主要工作内容及要求
根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。
◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）;
◎ 领导座位安排(台上、台下，姓名牌摆放等）;
◎ 出席领导落实； ◎ 会议材料准备是否齐全； ◎ 颁奖席、记者席安排(如需要）；
◎ 灯光、音响、录音、多媒体;
会场布置 检 查
会务总指挥、相关单位领导及会务人员
◎ 饮料； ◎ 空调;
◎ 电子屏蔽设备； ◎ 签到布置;
◎ 安全保卫、医疗卫生保障; ◎ 车辆安排及交通指示； ◎ 天气情况掌握及相关用品准备；
◎ 就餐及食品卫生检查; ◎ 礼仪策划及彩排； ◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实； ◎ 明确会场工作职责。
临会前最后协 调
会务总指挥、◎ 确认各个环节、各个方面准相关单位领导备工作完成情况,特别注意各环节之间的 及会务人员 衔接；
◎ 一般在大会前一天晚上进行。
相关附件
备注
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2022-10-19
